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音像檔案數(shù)字化的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。數(shù)字化載體相比于傳統(tǒng)的磁帶或者錄音帶,它不會(huì)有文件逐漸播放不出來(lái)的危險(xiǎn),其存放空間更大,可以存放更多的東西,而載體的生產(chǎn)成本相比于磁帶也更加的便宜。也不需要很多的地方來(lái)保存這些文件了。并且數(shù)字化設(shè)備能實(shí)現(xiàn)高度集成化,通用性強(qiáng)能進(jìn)行系統(tǒng)性、模塊化處理,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立綜合錄音檔案數(shù)據(jù)庫(kù),可實(shí)現(xiàn)音像檔案進(jìn)行便捷查詢,進(jìn)而有利于數(shù)字化錄音檔案的管理,很好的解決傳統(tǒng)錄音檔案的分散性和多樣性問(wèn)題。數(shù)字化音像檔案信息除了便于查找外,也更容易被復(fù)制,可以解除特定載體對(duì)其的束縛。其具有可分離的特點(diǎn),讓數(shù)字化音像檔案信息的增刪修改比較方便,除了對(duì)檔案原件的修改具有權(quán)限控制外,相對(duì)于手工填寫(xiě)的著錄信息具有更大的可操作性。
二、音像檔案數(shù)字化技術(shù)要求
(一)技術(shù)步驟為了實(shí)現(xiàn)音像檔案數(shù)字化管理,就需要技術(shù)的支撐。在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已走進(jìn)千家萬(wàn)戶。再加上國(guó)家對(duì)檔案事業(yè)的大力支持,檔案法律的不斷完善以及檔案工作國(guó)際環(huán)境合作的開(kāi)展等等,為音像檔案數(shù)字化管理提供了技術(shù)支持。以下步驟是關(guān)于音像檔案數(shù)字化管理的具體操作步驟。第一,數(shù)字化采集。數(shù)字化采集是指將傳統(tǒng)介質(zhì)、傳統(tǒng)信號(hào)經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的處理,生產(chǎn)數(shù)字化媒體數(shù)據(jù),并保存在數(shù)字化媒體介質(zhì)上,如:硬盤(pán)、數(shù)據(jù)路磁帶、光盤(pán)等。第二,編目信息標(biāo)引。在將各類(lèi)音像檔案入庫(kù)之前必須經(jīng)過(guò)編目,不然隨著越來(lái)越多的資料入庫(kù),將很難管理與使用。并且編目系統(tǒng),能將無(wú)序的信息變?yōu)橛行虻馁Y源,為檢索提供必要的多種檢索途徑。第三,數(shù)據(jù)檢索。標(biāo)好編目之后,使用者可以利用檢索軟件,填寫(xiě)相關(guān)的查詢條件,使用者能快速、準(zhǔn)確、全面的找到想要的資料。第四,數(shù)據(jù)下載。如果有需要,可以向系統(tǒng)提出下載的請(qǐng)求。這樣那些珍貴的資料就能很容易的走進(jìn)大家的生活,不會(huì)蒙上歷史的灰塵。第五,存儲(chǔ)管理,互聯(lián)網(wǎng)及其系統(tǒng),工作人員能夠輕松監(jiān)控整個(gè)儲(chǔ)存系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)情況,便于管理。
(二)音像檔案數(shù)字化管理面臨的問(wèn)題雖然音像檔案數(shù)字化管理有諸多的優(yōu)勢(shì),也是歷史進(jìn)程中的必然,但是我國(guó)音像檔案數(shù)字化發(fā)展明顯滯后,除了一些電視臺(tái)和極少數(shù)的檔案館開(kāi)展了音像檔案數(shù)字化,更多的音像檔案還在沉睡。一部分是由于技術(shù)方面的不過(guò)關(guān),另一部分是由于國(guó)家發(fā)展中的資金不到位,各個(gè)地方的發(fā)展不平衡,還有的就是對(duì)音像檔案數(shù)字化沒(méi)有引起足夠的重視。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著科學(xué)的進(jìn)步,數(shù)字信息擁有越來(lái)越廣闊的前景。作為檔案管理員要緊跟時(shí)代的步伐,扎扎實(shí)實(shí)的做好自己的基本工作,學(xué)習(xí)新的技術(shù),才能加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化音像管理的步伐,更好的保存和利用那些珍貴的音像資料,為記錄歷史的發(fā)展,為全社會(huì)提供更好更多的服務(wù)。
作者:趙愛(ài)武單位:福建省永定電視臺(tái)