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1系統功能設計
(1)作業管理。主要針對系統使用者的日常作業工作平臺。主要包括工單查看、預警信息、租金代開票、支付打印、ERP補錄、出納支付、托收處理、代為抄表、租金及電費預提等管理。
(2)網點信息管理。該模塊主要針對系統涉及的各基礎業務數據信息的管理。包括機房、辦公樓、營業廳及庫房等用電能耗網點。建立統一的數據口徑,解決當前各地市數據分散,線上線下數據并存的問題。通過查詢了解基站的歸屬信息、基本信息。
(3)工單管理。總體來說,物業管理以四大流程為主線,包括網點全生命周期管理、合同會簽續簽事前審批流程、費用支付、物業協調流程。
(4)合同及租賃費管理。包括合同信息管理、押金管理、費用審核等。
(5)能耗管理。包括基站能耗抄表管理、網點能耗抄表管理、基站能耗審核、網點能耗審核。
(6)電費管理。電費管理作為該系統核心功能,其主要流程包括:抄表繳費管理、計提審核、余額管理、電費預提管理、電價調整及審核。
(7)財務審核管理。財物審核階段主要包括以下內容:網點水電費審核、租金費用審核、網點水電費充賬、網點水電費銷賬、租金費用銷賬。
(8)報表管理。為滿足本地化報表需求,挖掘物業各項費用數據。系統提供周報、月報、專業部門報表、節能減排報表等,以供生產分析用。
(9)客情管理。主要功能包括:客戶基本信息管理、聯系人信息管理客戶、賬戶信息管理。
(10)系統管理。主要功能包括:角色管理權限管理賬號、管理賬號映射。
(11)系統外部接口。本方案新建物業管理系統需與4個系統對接:報賬平臺、動環監控系統、合同管理系統、資源管理系統。
接口協議采用標準的webservice方式。報賬平臺接口,負責處理物業管理系統產生的電費/租金報賬單與集團大ERP的報賬平臺的數據交互。資源管理接口,主要實現基站、機房、設備等基礎數據的導入工作。如:機房名稱、地址、編碼、經緯度、類型等等。通過與資源系統的接口做到基礎信息的自動導入,減少人工錄入信息的工作量,以及產生錯誤的幾率,保證了資源數據的準確性與實時性。動環監控接口,實現物業管理系統中自動抄表和獲取開關電源的直流負載的作用。動環監控系統可實現與智能電表的對接,將電表的各項指標納入系統中管理。物業管理系統要實現對智能電表數據的自動讀取,需要與動環監控系統對接,以獲取動環監控系統中管理的智能電表的數據及開關電源負載。合同管理系統接口,將為物業管理系統充當合同信息查詢的字典。為了保證合同數據的準確性與唯一性,物業管理系統不做合同信息的管控。
2結語
伴隨電信業務及相應用戶快速發展,電信運營商在收益增長的同時,成本也在增加。物業類型多樣化、地段復雜化、業主多元化問題越來越嚴重,建設物業管理系統,對全網網元、機房、基站、庫房、營業廳等電費、房租、物業費用實施系統化的管理,使得物業管理更簡單、準確、高效,實現節能減排,促進企業發展。
作者:陳興宏張吉剛單位:遼寧郵電規劃設計院有限公司海南分公司