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首先,針對企業管理層級較多,多頭管理的弊病,對企業的管控模式進行優化,引入“扁平化”管理模式。各開發項目成立項目公司,項目公司設立工程管理部、技術部、綜合管理部,主要以項目現場的工程管理、技術管理以及當地各相關部門對接及綜合管理為主。其他的開發報價、規劃設計、銷售及成本控制等直接由企業運營管理中心負責配合完成。去掉重復設置的機構。較好的解決等級式管理的"層次重疊、冗員多、組織機構運轉效率低下"等的弊端,在當前的市場形勢下,既起到優化人員,減少冗員,節省人力成本。同時加快了信息流的速率,提高決策效率,使項目與企業保持步伐一致。對企業的指令能迅速做出反應。
二、引入運營管理
原工程管理中心改為運營管理中心,全面提升執行力企業的快速擴張和持續發展,不僅要求其本身具備較強的資源獲取能力,而且必須解決項目運作過程中工作配合及運作效率問題,企業在發展壯大的同時必須逐步走向精細化管理。運營管理就是對運營過程的計劃、組織、實施和控制,是與產品生產和服務創造密切相關的各項管理工作的總稱。房地產開發運營全過程從拿地到售罄也是一個從資源投入到實現項目產出目標的價值增值管理過程,運營管理考慮的是如何將整個過程中的活動進行計劃、組織和控制。對房地產開發活動的管理,也就是對整個活動過程進行設計、運行、評價和改進的過程。從制訂規則、建立及優化流程開始,通過系統化的流程梳理建立流程管理意識、開展流程管理并不斷的優化流程。其真正目的是讓流程管理運作更加有效,讓流程順利落地,提高整體執行力。
三、減少招標時間,縮短項目建設工期
在建立戰略合作后,工程總承包發包實行直接承包方式和合理的定價制度。傳統的招投標體制,多環節、費時間、增加投標費用和相應的成本。與之相反,直接發包就是根據雙方的戰略合作協議以及定價原則、支付原則以及結算原則,直接簽訂總承包合同。一方面縮短招投標環節,縮短房地產項目的開發周期;另一方面,將戰略合作雙方緊密地聯系在一起,使雙方都加快項目的前期準備時間、并能對項目的變化做出及時響應。因此,實行直接交易制度是戰略合作的主要特征,也是戰略合作發揮作用的交易形式。追求“雙贏”的合同造價定價制度,有效保證合作雙方的利益,確保雙方的合同造價的合理性、市場性、公平性。
四、成本控制實行全成本管理
在當前的房地產市場形勢下以及客戶對產品的品質、質量要求不斷提升的環境下,對于房地產開發企業來說,成本管理無疑是最重要的。更何況房地產項目開發是商業行為,是以利潤最大化為目標的。質量、進度目標需要緊緊地圍繞著規劃報建、設計管理、施工準備、現場施工、竣工驗收、工程決算、營銷管理來進行的。既要質量、進度,又要成本控制在預期之內,因此,全過程成本控制變得尤為重要。其主要過程和措施有以下幾個方面:
1.項目開發全成本估算及規劃
由于房地產產品的生產周期長,涉及的部門和環節較多。因此,在不同的階段都要進行相應的成本管理,這也是房地產開發項目開展全面成本管理的前提。對項目開發全過程每一個環節的成本進行估算及規劃,并形成項目開發過程中成本控制的目標。然后對每一環節的成本分解到每一項具體的工作中。同時在各個階段、各個環節成本管理時要實現反饋制,及時將信息反饋給成本控制中心,以便全面成本管理的順利進行。此項工作要求在每一項目開發前必須完成。
2.對與工程管理線條有關的設計管理、施工管理等環節的成本控制制定一系列的管理規定:
a.設計階段的成本控制是工程造價控制的重要階段
其對工程造價的影響在75%以上。成本控制人員會同工程管理人員對設計方案的結構體系、基礎造型、平面布置等從工程管理的角度以及成本控制角度進行分析,向建筑師提出建議,使設計方案不斷優化。
b.項目施工階段加強設計變更、現場簽證的監督和管理
施工階段的設計變更和現場簽證是不可避免的,但應處于一個嚴密的管理控制體系之中。設計變更及簽證管理控制體系應明確:操作流程、流程環節中的責任人、責任人的管理權限、流程環節的確認時限、否決及責任追究制度等。同時,讓施工單位明晰該操作體系,以便于協作配合,提高工作效率,為結算打好基礎。
c.加強資金計劃執行的監控
在工程前期,成本控制人員與工程管理人員密切配合,相互協調,制定施工階段的工程款支付資金計劃。該計劃必須同工程施工進度計劃相協調,這樣可使工程管理更加清晰。當月實際發生額的增減超過資金計劃一定比例時,成本控制人員和工程管理人員應及時分析、闡明原因,嚴重時,由運營中心提出成本預警和工程進度預警。
五、結語
房地產行業可謂是助長我國GDP指數的最大的力量。所以在我國各地都在進行相關基礎建設項目的施工建設。飛速增長的項目數量讓現有的工程監理人員完全忙不過來,這就造成了很多監理企業和監理人員為了可以拿到更多的項目,就采用在每個項目上同時上報同一批名單。倘若這些項目真的中標,那么就很可能出現很多項目上只是寫上監理人員的名字,但是監理人員完全不在工地上進行質量監督工作。首先,不同的監理人員的技術水平也不盡相同,這就導致工程質量的控制難度更大。例如在工程設計方面,部分設計人員設計草率,設計圖紙太過粗糙,細節詳圖或者剖面圖不夠詳細,并且建筑外形與內部結構之間互相矛盾,尺寸也混亂不清,很多細節方面處理錯誤,并且作為技術人員,并沒有及時去工地查找問題并及時解決,而且施工質量和圖紙質量的把關失效,因為掩蓋了很多問題,所以工程就存在了質量隱患。其次,直接參與工程建設的建筑隊伍方面,部分建筑隊伍的專業素質不高,相關的技術水準落后,無法深入了解設計圖紙的內容,沒有足夠的責任心。很多房地產企業再進行日常經營的時候,過度注重房地產項目的開發,卻忽略了房地產開發項目的管理,只看重短期利益,卻沒有注意到長期投資所能帶來的利益回報。最后,房地產的工程建設因為太過復雜,所以無法形成類似商品或者工業制品的產品生產和控制相關的生產設備以及生產流水線,此外由于不同人的經驗和感官之間存在差異,所以對于質量檢測得控制也不盡相同,沒有一個恒定的質量標準。房地產的工程項目建設完工之后,無法通過常用的對產品進行拆卸來檢驗內部構造質量是否存在問題的方式來進行房地產工程項目質量的檢測,所以房地產項目的部分檢測環節很可能做得不夠到位。
2.提高房地產工程的質量控制的相關措施
2.1將項目質量管理落實到個人項目負責人本身也全權負責開發項目的質量,需要親自對質量工作進行監督管理。項目負責人要參照投資人項目的開發戰略以及市場定位的目標制定相應的項目質量計劃。并且參照計劃進度,對項目質量計劃的執行狀況進行跟蹤、監督和檢查,其中對于主要質量控制點的驗證和檢查以及評審要注重加強。如果發現重大管理或者技術層面的質量問題,組織人員快速解決,同時告知項目團隊負責人。
2.2為開發項目制訂質量計劃在對投資人對于開發項目的戰略決策以及質量政策充分了解的基礎上,保證明確了咨詢成果的質量目標以及標準和熟悉了咨詢企業的質量管理體系文件后,參照項目組織結構的特點,制定適合本企業本項目的質量管理體系。
2.3設計方案層面的質量控制在進行房地產開發項目建設之前,需要通過可行性研究報告、市場調查、相關開發項目的產品的策劃定位來綜合決定方案設計。當明確了項目開發產品的定位之后,房地產企業需要主動對負責方案設計的單位的業績進行綜合性的評估,確保方案設計的實用性。在設計方案通過之后,就進入施工圖紙的設計流程。對于施工圖紙設計的初步設計、技術設計以及施工圖設計三個步驟,都可以通過對各個階段的設計深度的控制來保證圖紙的設計質量。
2.4施工階段的質量控制項目投資人的開發項目的戰略和產品定位等級直接決定了該項目的質量目標。之后進行項目的進度控制和成本控制的確定。然后為實現質量目標制定相應的措施和方法,正確的使用計劃編制的輸入、工具和技術來編制切實可行的質量計劃。
2.5項目建設過程的質量控制進行項目施工過程的控制,實質上也就是進行程序控制和過程偏差控制。對于房地產企業而言,施工過程控制實質上就是比較合同標注的工作范圍與施工單位的工作過程以及階段性成果之間存在的差異;借助規定的質量標準和施工圖以及設計總說明,將合同與實際施工形成的成品和半成品進行對比;將實際的工作流程順序與合同規定的施工方案和施工作業順序進行對比;借助多種質量檢測手段跟蹤整個施工作業的過程,并且得出是否批準工程繼續還是進行整改,從而保證對工程質量的實時控制。
3.總結
1.1房地產項目在進行工程建設施工的時候,很難實現標準化的生產
我們知道,房地產建設涉及的項目內容比較多,建筑施工的空間范圍也比較龐大,一般情況下多為露天施工,受自然因素的影響比較大,在施工天氣比較惡劣的情況下,將會嚴重影響工程的進度,并且不同區域的房地產開發管理水平不同,不同企業的管理模式差距也比較大。
1.2流程管理在房地產建設施工中占據重要的位置
房地產建設項目管理的好壞,能夠對企業的興衰成敗產生直接性的影響,在進行建設的過程中,要嚴格按照施工流程一步步的完成建設任務。所以,由建筑產品的特殊性決定了房地產項目建設流程的重要性,根據項目施工的實際情況,嚴格按照流程進行施工,能夠有效的提高項目管理的效率。在房地產行業引進精細化的管理模式能夠在一定程度上提高項目施工的整體質量,將風險控制在最低的范圍內,還能降低項目建設的實際成本,提高企業的市場競爭力。
二、在房地產項目管理中應用精細化管理的措施
2.1房地產項目精細化管理要按照以人為本的管理方式進行
在進行項目管理的過程中,堅持以人為本的管理方式就是要以對人的管理為核心,在開展項目工作的時候,圍繞人進行組織,并充分調動人們的積極性和主動性,同時項目管理人員也要組織開展管理以及經營實踐活動,在實現企業經濟效益的基礎上,不斷的滿足人們的需求,促使人們在組織管理工作中獲得全面的發展。對項目工程的管理人員來講,用企業的規章制度約束員工,用企業的文化人情感化人,是相對較高的企業管理境界。總結來說,管理就是對企業員工的工作行為進行有效的控制,在堅持管理以人為本的同時,確保每位員工都能夠嚴格遵守企業的規章制度,將管理工作落實到實處,進而不斷的提高企業的整體管理水平。
2.2企業要對精細化管理的實際情況進行不斷的完善
根據房地產建設的實際情況我們知道,房地產建設的周期時間比較長、工程量比較大、受外部環境因素的影響比較大,從項目開始規劃設計到最后的竣工驗收,把房子銷售完成,一般至少需要兩年的時間,在這期間會發生很多的變化。企業要想獲得較高的房屋成交價格,就需要選擇上市的最佳時機,這就導致房地產在管理的過程中,存在很多不確定的影響因素,期間人員變動的情況會經常出現,這些都會在一定程度上影響精細化管理的有效實施,我們知道精細化管理的主要影響因素是人,這就要求企業在管理的過程中要充分重視人的作用。
2.3設立階段性目標、對項目進行分解落實
在房地產項目中,企業要想完善精細化管理方面的內容,就需要根據管理的實際情況設立目標并進行落實和完善。企業在管理過程中可以參考下面幾點內容:
(1)建立明確的精細化管理目標體系,把企業制定的相關計劃以及分派的考核任務下達到相關部分,對不同的崗位、專業進行量化,逐步實現企業的長遠發展目標。
(2)不斷重視目標激勵發揮的作用,對企業工作比較優秀能夠超額完成任務的員工或者部分,進行獎勵,讓員工感受到企業對他們的重視,進而更好的對企業實行精細化管理。
(3)建立企業管理的雙向機制。該內容就需要強化員工對精細化管理的認同感,讓員工參與到管理工作中,通過目標考核的方式衡量員工對企業的貢獻。
2.4在項目管理中應用精細化管理就要實行柔性管理,提高實效性
精細化管理中的柔性管理最顯著的特點是進行企業管理的時候,不需要借助規章制度,采用民主平等的管理方式,激發每個員工內在的潛力,促使他們以飽滿的熱情為企業創造更高的業績。柔性化管理強調的是內在的重要性,更加看重的是每位員工的主動性和自我約束性,相對來講,這種管理方式更有利于精細化管理的實施。
三、結語