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關(guān)鍵詞:計劃外工作;黨政職能部門;目標(biāo)管理
中圖分類號:C93-0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
一、目標(biāo)管理及其在黨政職能部門的應(yīng)用
目標(biāo)管理是通過建立目標(biāo)體系,利用目標(biāo)制定、目標(biāo)實(shí)施及目標(biāo)完成情況的評價等一系列步驟引導(dǎo)和控制員工的行為。[1]
目標(biāo)管理在職能部門的應(yīng)用,可以同時幫助組織實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展目標(biāo)和個人發(fā)展目標(biāo),但是由于“職能部門之間工作差異較大,考核的指標(biāo)、權(quán)重設(shè)置很難把握,同時這些部門由于事務(wù)性工作多,工作量不易測量,臨時性工作多,計劃性較弱,工作的成果不容易衡量等特點(diǎn),所以總是很難給職能部門制定出一個可以量化,令人信服的考核方案。”[2]
目前的主要做法是:根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo),以及各部門的工作現(xiàn)狀和發(fā)展需求,制定黨政職能部門的年度工作計劃,將全年的工作分為日常工作、重點(diǎn)工作等,考慮時間節(jié)點(diǎn),納入每月計劃中;并在全年目標(biāo)分值固定的前提下,給每項工作賦以相應(yīng)的目標(biāo)分值。
二、從計劃外工作看黨政職能部門的目標(biāo)計劃設(shè)定
黨政職能部門因為數(shù)據(jù)目標(biāo)較少,事務(wù)性計劃目標(biāo)制定得是否合理對醫(yī)院的發(fā)展來說十分重要;安醫(yī)大二附院從2009年開始引入效能建設(shè),2010年逐步施行全面目標(biāo)管理,將效能建設(shè)納入目標(biāo)管理體系,基本實(shí)現(xiàn)了黨政職能部門工作的目標(biāo)管理。通過幾年的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn),在對各部門計劃外工作進(jìn)行分析以及從目標(biāo)管理的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中,我們發(fā)現(xiàn)致使目標(biāo)計劃制定得不合理的原因主要有以下幾種。
(一)信息傳遞不夠通暢
在信息社會,信息給人們生活帶來無限便捷的同時,也因為對信
息掌握的不對稱,給人們生活帶來實(shí)質(zhì)上的不公平。在醫(yī)院管理中同樣存在這個問題,究其原因主要有:1.院務(wù)公開工作有待加強(qiáng);2.醫(yī)院保密與院務(wù)公開工作相沖突;3.部分工作人員有意利用信息傳遞的時間差來趨利避害;4.不能積極主動地掌握和部門有關(guān)的縱向、橫向信息。
(二)部門的主要職責(zé)和發(fā)展方向不明確
1.將醫(yī)院的總體發(fā)展目標(biāo)融入各黨政職能部門的實(shí)際工作中,這方面可供借鑒的成功范例并不多,對于安醫(yī)大二附院的管理者來說也是在發(fā)展中探索、在探索中發(fā)展。
2.長期以來,事業(yè)單位的職能部門工作已經(jīng)形成了一個基本模式:目標(biāo)任務(wù)不明確,沒有計劃約束和引導(dǎo),大部分工作都成了臨時性工作,部門的所謂“發(fā)展”依靠“臨時性工作”推動。
3.對行政管理工作不重視,尤其是在醫(yī)院這個行業(yè),經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑體現(xiàn)得尤其明顯,這種思想意識的直接后果是:
(1)管理缺乏科學(xué)性和專業(yè)性;
(2)目標(biāo)任務(wù)制定者的資質(zhì)具有隨意性;
4.存在部分專業(yè)人員的專業(yè)知識掌握得不扎實(shí)的現(xiàn)象。
(三)部門間的分工與合作范疇不明確
醫(yī)院部分工作職責(zé)因分工與合作范疇界定不明確或者難以界定,也會導(dǎo)致計劃工作不能全覆蓋實(shí)際工作或者工作職責(zé)有重復(fù)。
(四)計劃制定得少,有意回避考核
醫(yī)院實(shí)施目標(biāo)管理后,各職能部門所制定的年度計劃全部納入考核體系,也因此,可能會存在部分部門為了回避考核,在制定年度計劃時有意將計劃制定得少的現(xiàn)象。
將黨政職能部門工作納入目標(biāo)考核體系,相當(dāng)有效地保障了醫(yī)院總體既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但是作為醫(yī)院的管理者們,還希望醫(yī)院目標(biāo)計劃的制定與實(shí)現(xiàn)可以保障醫(yī)院健康、有序地長足發(fā)展。
那么如何及時有效地修正目標(biāo)計劃,發(fā)現(xiàn)影響醫(yī)院發(fā)展的隱性因素呢?
我們通過對上述醫(yī)院黨政職能部門的2011年計劃外工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),計劃外工作主要集中于:1.培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與考核;2.制度修訂;3.網(wǎng)絡(luò)化管理;4.醫(yī)院間的合作;5.職責(zé)與歸屬不明確的工作;6.文化的營造。這說明黨政職能部門的工作在標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、專業(yè)化以及合作共贏與長遠(yuǎn)發(fā)展方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),對文化的內(nèi)化作用尚認(rèn)識不足。
三、計劃外工作測評法的實(shí)際運(yùn)用
安徽醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院決策層2012年的日常管理工作基本圍繞著上述幾個方面進(jìn)行,但黨政職能部門在制定2012年年度計劃時,沒有特別強(qiáng)調(diào)要將2011年計劃外工作類型考慮進(jìn)計劃內(nèi)。
2012年底,我們又對2012年計劃外工作進(jìn)行分析,這次吸取了2011年的教訓(xùn),采取分部門分析的方法,這種分析方法更加細(xì)致深入,通過分析發(fā)現(xiàn):2011年發(fā)現(xiàn)的普遍性問題部分仍然存在,有的還出現(xiàn)了新的問題。
下面我們就隨機(jī)挑選某些部門的計劃外工作為例:
部門一:計劃外工作涉及部分院內(nèi)重點(diǎn)工作以及節(jié)假日、衛(wèi)生系統(tǒng)節(jié)日相關(guān)工作;
部門二:計劃外工作主要集中在重點(diǎn)專科建設(shè)、專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)、醫(yī)療關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理;
部門三:計劃外工作涉及常識、與主管部門的聯(lián)系、管理人員的培養(yǎng)、考察工作,管理人員的動態(tài)管理、調(diào)研工作、醫(yī)院文化建設(shè)等;
部門四:涉及職工基本福利;
部門五:計劃外工作主要是迎接上級主管部門的檢查以及標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)材料的編制。
2012年年底,我們對職能部門2011(未考慮計劃外工作)、2012(考慮了計劃外工作)年兩年的目標(biāo)管理進(jìn)行比較,結(jié)果發(fā)現(xiàn)十六個黨政管理部門,只有四個部門目標(biāo)管理得分略有下降,其它都呈上升趨勢;事實(shí)說明,從計劃外工作看職能部門的目標(biāo)管理,確實(shí)在相當(dāng)大程度上有效保障了醫(yī)院的發(fā)展方向。
出現(xiàn)計劃外工作的原因我們已經(jīng)在前面分析過,這些已經(jīng)完成了的計劃外工作讓我們的工作多少顯得有些盲目和忙亂,因此,2012年年底至2013年年初,組織各部門制訂2013年目標(biāo)任務(wù)考核表時,醫(yī)院決策層要求將醫(yī)院2013年工作要點(diǎn)分解至部門并加入考核表內(nèi),醫(yī)院的相關(guān)管理部門審核時也特別注意了各部門2012年計劃外工作類型是否被囊括。
從2013年開始,醫(yī)院實(shí)施真正意義上的目標(biāo)管理。
參考文獻(xiàn):
[1]張旭明,王亞玲.績效管理的常見認(rèn)識誤區(qū)[J].中國集體經(jīng)濟(jì)·人力資源管理,2012(10).
為了規(guī)范街道機(jī)關(guān)部門財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,推進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)機(jī)關(guān)良好形象,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本街道實(shí)際,現(xiàn)就機(jī)關(guān)部門財務(wù)管理提出如下意見:
一、明確經(jīng)費(fèi)開支范圍
1、公務(wù)接待費(fèi);
2、上級條線部門組織的考察學(xué)習(xí)及培訓(xùn)費(fèi);
3、上級條線部門組織的會務(wù)費(fèi);
4、筆、墨、紙張等小額辦公費(fèi)用。
二、嚴(yán)格控制公務(wù)支出
1、部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)確立和批復(fù),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)化預(yù)算約束,原則上不予調(diào)整和追加。
2、財政所按月向各部門通報部門經(jīng)費(fèi)使用情況,對嚴(yán)重超過序時用款進(jìn)度的提出預(yù)警告知。部門經(jīng)費(fèi)無余額的,在未經(jīng)街道辦事處批準(zhǔn)前財政所不得辦理報支業(yè)務(wù)。
3、公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)本著小額、必需、合理的原則開支,接待招待原則上在機(jī)關(guān)食堂以工作餐的形式舉辦,堅決反對“一人多陪、大吃大喝”方式進(jìn)行公務(wù)接待。
4、參加上級條線組織的外出考察學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及上級條線委托部門協(xié)辦條線活動、會議的,須請示并征得部門分管領(lǐng)導(dǎo)和街道主要領(lǐng)導(dǎo)的同意后,所需費(fèi)用在部門列支。
三、規(guī)范經(jīng)費(fèi)列支手續(xù)
1、必須取得由稅務(wù)監(jiān)制的票據(jù)和納稅人出具的稅務(wù)發(fā)票為原始憑證,白條和其他收款憑證不得報支。
2、報支經(jīng)費(fèi)須部門經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意。
四、規(guī)范許可收入管理
1、依法組織收入,未取得收費(fèi)許可證的部門,不得自行設(shè)立行政事業(yè)性收費(fèi)項目或者設(shè)置罰沒處罰。對已經(jīng)明令取消或者降低標(biāo)準(zhǔn)的項目,嚴(yán)禁按原項目標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
2、接受上級部門委托收取的報刊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、考核保證金等,應(yīng)及時按上級部門規(guī)定搞好對上結(jié)算。
3、各部門對上爭取的資金必須納入財政管理,經(jīng)街道辦事處主任批準(zhǔn)后方可使用。
五、加強(qiáng)現(xiàn)金使用管理
1、取消領(lǐng)用小額備用金,因公務(wù)需要領(lǐng)取備用金的起點(diǎn)額為3000元,低于3000元的,一律由經(jīng)辦人自行解決。領(lǐng)取備用金,需由經(jīng)辦人提出申請,部門負(fù)責(zé)人證明,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理。
2、備用金領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在公務(wù)完成后的10個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)。
3、前項備用金未完成報銷手續(xù)的,原則上不得再次領(lǐng)用備用金;領(lǐng)取的備用金超過2個月未辦理報銷的,所借款項從其工資性收入中扣還。
4、拒絕私人借用公款,機(jī)關(guān)工作人員確有具體困難需借用的,應(yīng)提出申請,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)擬定意見,街道辦事處主任批準(zhǔn)后方可辦理。
5、采購業(yè)務(wù)超過1000元的,原則上應(yīng)辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),不得以現(xiàn)金方式支付。
六、規(guī)范財物采購管理
1、對單位價值較高的物品采購,符合固定資產(chǎn)計價的采購,由黨政辦統(tǒng)一辦理。
2、大額物品采購和固定資產(chǎn)(空調(diào)、電腦等電器設(shè)備)采購,由部門提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),街道辦事處主任批準(zhǔn)后才能實(shí)施。
3、凡涉及招投標(biāo)和政府采購的項目,應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定辦理。
七、加強(qiáng)財產(chǎn)日常管理
1、新增固定資產(chǎn)由財政所及時登記入賬;不作為固定資產(chǎn)的低值易耗類資產(chǎn),由黨政辦組織清理,以備查賬形式登記,并建立相應(yīng)的領(lǐng)用審批制度。
1、根據(jù)患者安全目標(biāo),建立與完善各項患者安全制度與規(guī)范,如患者身份識別制度、藥品管理制度、藥物使用后不良反應(yīng)的觀察制度和程序等,提高護(hù)理人員對患者身份識別的準(zhǔn)確性和提高用藥安全性,保障患者護(hù)理安全。
2、成立護(hù)理安全管理啄木鳥小組,監(jiān)督各項護(hù)理安全制度的落實(shí)如:對病房藥柜內(nèi)藥物存放、使用、限額、定期核查進(jìn)行督查,注射藥、內(nèi)服藥、外用藥嚴(yán)格分開放置,醫(yī)囑轉(zhuǎn)抄和執(zhí)行時有嚴(yán)格核對程序且有簽字,控制靜脈輸注流速等。
3、加強(qiáng)執(zhí)行醫(yī)囑的環(huán)節(jié)管理 強(qiáng)化執(zhí)行醫(yī)囑的準(zhǔn)確性,有疑問時及時與醫(yī)生核對,靜脈輸液落要求落實(shí)雙核對,發(fā)藥時使用治療車和服藥本,進(jìn)行各項操作時主動向病人或家屬解釋取得理解和配合,在進(jìn)行導(dǎo)尿、靜脈留置針等操作時,應(yīng)明確交待注意事項,防止管道滑脫等。
4、加強(qiáng)護(hù)理風(fēng)險教育與培訓(xùn) 針對護(hù)理隊伍年輕化、新護(hù)士技術(shù)操作不熟練、解釋問題不到位、專科知識不足,缺乏自我保護(hù)意識等,制定和落實(shí)新護(hù)士崗前護(hù)理部與科室兩級培訓(xùn)和考核計劃,開展護(hù)理風(fēng)險教育,提高護(hù)士法制意識,培養(yǎng)高年資護(hù)士檢查和幫助新護(hù)士的工作意識,護(hù)士長對年輕護(hù)士加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵報告不良事件。
二、加強(qiáng)在職教育 提高護(hù)理人員知識技能水平
1、制定與落實(shí)各級護(hù)理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和三基考核計劃(內(nèi)容包括:法律法規(guī)、規(guī)章制度、專業(yè)理論、操作技能等)落實(shí)分層次培訓(xùn),提高護(hù)士三基理論與操作水平。
2、按崗位需求舉辦護(hù)理技能培訓(xùn)班,如護(hù)理急救技能、導(dǎo)管護(hù)理技能、臨終關(guān)懷、護(hù)理電子病例書寫及危重病人的觀察技能等,提高護(hù)士崗位技能。