企業(yè)檔案工作計(jì)劃范文
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第1篇
引言
檔案管理是供電企業(yè)管理的重要組成部分，它直接關(guān)系到供電企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng)。供電部門(mén)加快建立和完善供電企業(yè)檔案管理，使其更加適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理系統(tǒng)，以確保供電企業(yè)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。尤其是隨著供電企業(yè)的高速發(fā)展，新上工程項(xiàng)目也急速增加，致使檔案管理在工作中出現(xiàn)一系列問(wèn)題。所以，傳統(tǒng)的檔案管理方式難以滿(mǎn)足供電企業(yè)快速發(fā)展的需要，針對(duì)于此種情況更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化。
一、檔案工作者要深刻認(rèn)識(shí)檔案現(xiàn)代化管理的重要意義
檔案現(xiàn)代化管理是在檔案組織結(jié)構(gòu)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)上，應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，特別是以電子計(jì)算機(jī)為核心的信息處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。
檔案現(xiàn)代化管理是建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)的基本要求，是檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然選擇，是檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的必由之路?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)特別是數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，使檔案的管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)載體向數(shù)字化文件存儲(chǔ)、查閱轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，有利于進(jìn)一步拓寬管理思路，改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)管理力度，提高工作效率，更好地為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、檔案工作現(xiàn)代化管理的目標(biāo)及任務(wù)
檔案工作現(xiàn)代化管理的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)檔案管理方法和管理手段的現(xiàn)代化，完成檔案工作向管理實(shí)體檔案和檔案信息為主的轉(zhuǎn)化，實(shí)施和完善文檔一體化管理，構(gòu)建公司檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。力爭(zhēng)在公司系統(tǒng)形成一個(gè)管理科學(xué)、功能齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、具有同行業(yè)先進(jìn)水平的檔案現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作現(xiàn)代化管理的主要任務(wù)：以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，采取有效措施，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，擴(kuò)大信息采集范圍，推動(dòng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，建立檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，加快檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的素質(zhì)，全面推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化。
三、供電企業(yè)檔案工作要實(shí)行現(xiàn)代化管理
近幾年以來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和普及，供電企業(yè)檔案的管理由原來(lái)的書(shū)寫(xiě)形式均轉(zhuǎn)化為用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，在計(jì)算機(jī)中安裝特定的軟件，以便于檔案的儲(chǔ)存和查找。除此之外，為了滿(mǎn)足供電企業(yè)日益發(fā)展的需要，必須提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化及信息化，其主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
（1）按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。建立一套科學(xué)合理的項(xiàng)目檔案管理制度，對(duì)文件材料的形成、收集、分類(lèi)、整理、組卷等提出具體要求，進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一的管理檔案。
（2）運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、高效化和系統(tǒng)化。將文書(shū)工作以及檔案工作實(shí)行整體化、協(xié)調(diào)化的統(tǒng)一管理。
（3）將檔案管理工作快速信息化。只有實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的信息化才能稱(chēng)之為檔案管理的現(xiàn)代化。采用高新技術(shù)例如影像、掃描等方法將大量文字信息資料快速集中于較小的載體之中（即將大量聲像、文字資料存儲(chǔ)到軟盤(pán)、光盤(pán)及硬盤(pán)上），新技術(shù)與舊式的管理相比小巧輕便，減少了存儲(chǔ)所需的空間，占地面積少，查詢(xún)快速便捷、清晰準(zhǔn)確，既省時(shí)、省力、節(jié)省資源又利于保存。如筆者所在單位已使用OAK辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了文檔一體化管理，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)檔案管理模塊，推行文件收集、登陸、移交、歸檔、統(tǒng)計(jì)、借閱網(wǎng)上“一條龍”服務(wù)工作，目前應(yīng)用情況良好。
四、供電企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化對(duì)檔案管理者的要求
根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)和性質(zhì)也決定了檔案管理人員應(yīng)該具備較高的職業(yè)素質(zhì)和文化水平，尤其是要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，更需要高素質(zhì)的管理人才和團(tuán)隊(duì)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，要使企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)的建設(shè)共同發(fā)展，在檔案管理工作中就必須建立科學(xué)的檔案管理體系，而科學(xué)體系的建立與否是由專(zhuān)業(yè)的管理人才所決定的，所以在企業(yè)檔案管理部門(mén)中高素質(zhì)的管理人才尤為重要，因?yàn)樗麄兪切畔?kù)的建設(shè)者，是信息資源與需要者之間的橋梁和紐帶。對(duì)于高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人員必須具有高尚的職業(yè)道德，要有較高的科學(xué)文化素質(zhì)和系統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)理論以及適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的基本素質(zhì)。作為一名供電企業(yè)檔案管理工作者，為滿(mǎn)足檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要應(yīng)著重注意以下幾個(gè)方面：
（1）對(duì)檔案管理工作提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感。在有些企業(yè)中，檔案管理工作之所以很難推進(jìn)原因就在于部分領(lǐng)導(dǎo)或管理者對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為檔案管理就是把企業(yè)的情況記錄下來(lái)，沒(méi)有什么含金量或不能給企業(yè)帶來(lái)效益，所以在工作中應(yīng)付上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，以致于實(shí)際檔案管理工作一片混亂。對(duì)于檔案管理工作的目的就是更好的協(xié)助企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，所以在某種意義上來(lái)說(shuō)檔案的管理具有服務(wù)性，故檔案管理人員在工作中要提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量，在工作中要注意社交，溝通及協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)，以便更好的與檔案用戶(hù)交流。
（2）要注意自身業(yè)務(wù)水平的發(fā)展及提高，在實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為供電企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展提供高效的服務(wù)。努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理知識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段和管理體系對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理。21世紀(jì)也就是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，在人們的學(xué)習(xí)和研究中，管理體系也在不斷更新，它既給供電企業(yè)檔案工作帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，也對(duì)供電企業(yè)檔案工作提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。供電企業(yè)檔案工作人員在工作中要不斷的進(jìn)行自我提升，自我充電，不僅要跟上社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程，還要站在時(shí)代的前沿，成為具有知識(shí)技能的管理者。
（3）加強(qiáng)對(duì)自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善，在工作管理中努力提高創(chuàng)新意識(shí)，力求成為復(fù)合型的高級(jí)人才。在對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)中不僅包括檔案專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，還應(yīng)該包括較強(qiáng)的法律意識(shí)和運(yùn)用法律的能力，對(duì)于現(xiàn)代化的辦公手段也應(yīng)該是能熟練的掌握并應(yīng)用且在工作中除了不斷的積累經(jīng)驗(yàn)外，還應(yīng)對(duì)工作的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。所以檔案管理者在工作中要在原有的工作程序的基礎(chǔ)上，利用科學(xué)的管理方法和手段，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)于工作人員要有堅(jiān)忍不拔、不怕困難的精神狀態(tài)，要積極的解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，創(chuàng)造性地開(kāi)展新的檔案管理工作。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之，供電企業(yè)檔案管理工作具有較強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也能更好的適應(yīng)企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，因此檔案管理要緊密結(jié)合供電企業(yè)發(fā)展的需要與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，主動(dòng)掌握時(shí)代節(jié)拍。雖然檔案管理的現(xiàn)代化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要在實(shí)際工作中不停的摸索與探討，但我們只要在工作中抓住機(jī)遇，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，沖破原有的管理觀念和方法，不斷改革創(chuàng)新，才可能形成一套科學(xué)的檔案管理體系，對(duì)于供電企業(yè)檔案的管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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[2]唐麗萍.供電工程建設(shè)總承包項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理[J].供電勘測(cè)設(shè)計(jì)，2007（3）.
第2篇
1 電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀和問(wèn)題
1.1 檔案信息收集不全面、保存不完善
檔案信息收集不全面、保存不完善是檔案管理的主要問(wèn)題，有的企業(yè)原始檔案和格式不規(guī)范、不統(tǒng)一，文件的版面設(shè)計(jì)、尺寸不一，無(wú)法進(jìn)行規(guī)范的裝訂，一些重要文件的簽字更是顏色不一，更有甚者在原始檔案上涂改勾畫(huà)，為后期的檔案編制帶來(lái)極大的不便[1]。
1.2 檔案管理方式落后
檔案管理需要運(yùn)用科學(xué)合理的方法和工作方式，以更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案管理主要分為三種管理模式：分散管理、分級(jí)管理、統(tǒng)一管理，在實(shí)際工作中，很多檔案管理人員沒(méi)有根據(jù)檔案信息的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，目前，電力企業(yè)的檔案管理模式較為單一，大都選擇集中管理。統(tǒng)一管理方式有利于電力企業(yè)的檔案管理的完整性，但是這種管理模式往往給管理人員帶來(lái)巨大的工作量，造成工作效率低下。
1.3 領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠也是檔案管理水平低下的一個(gè)重要原因，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理的重要性，出現(xiàn)重電力建設(shè)、輕管理的現(xiàn)象。因?yàn)閷?duì)于建設(shè)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，最重要的是看到電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此檔案管理部門(mén)在建設(shè)中往往被忽視，只有在上級(jí)檢查時(shí)才進(jìn)行突擊整理，但是檔案的管理往往差強(qiáng)人意[2]。
1.4 檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平不達(dá)標(biāo)
目前，我國(guó)的建設(shè)電力企業(yè)部配備的都是一些文案人員，主要負(fù)責(zé)文件的存儲(chǔ)和發(fā)放，這些文案人員大多學(xué)歷低，水平不高，建設(shè)單位對(duì)于檔案管理員的培訓(xùn)不及時(shí)，導(dǎo)致文檔檔案的質(zhì)量參差不齊。電力企業(yè)檔案管理人員不同于其他工作，需要一些綜合素質(zhì)較高，具有交叉學(xué)科背景的專(zhuān)業(yè)人士，知識(shí)面廣，既懂電力企業(yè)又懂電力企業(yè)檔案管理，可以更好的進(jìn)行消息編輯和分類(lèi)。
2 建設(shè)電力企業(yè)檔案管理技巧
2.1 提高管理人員的業(yè)務(wù)水平
電力企業(yè)要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案保管，在檔案的管理過(guò)程中，人是占核心地位的，培養(yǎng)涉及學(xué)科廣泛的高素質(zhì)人才是關(guān)鍵。從事檔案的管理人員應(yīng)首先更新觀念，積極參與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等的培訓(xùn)，并將這些技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的工作上，同時(shí)還要兼有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、遵守制度的優(yōu)良品質(zhì)，絕對(duì)不能篡改和泄露檔案的內(nèi)容。除此之外，檔案管理員還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)行檔案管理的方法創(chuàng)新。
2.2 強(qiáng)化電力企業(yè)檔案管理制度
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂一套適合自身企業(yè)發(fā)展的檔案管理制度，明確檔案的采集流程和注意事項(xiàng)，在收集完整之后統(tǒng)一核對(duì)并進(jìn)行上報(bào)，以此來(lái)保證電力企業(yè)的檔案信息的質(zhì)量和完整性。強(qiáng)化檔案管理人員的法律意識(shí)，確保檔案信息的安全性，當(dāng)檔案管理人員離職時(shí)務(wù)必做好交接工作。同時(shí)，還要進(jìn)一完善和追究責(zé)任制度，明確誰(shuí)來(lái)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)，一旦檔案的管理出現(xiàn)安全和缺失等問(wèn)題，應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指責(zé)。
2.3 對(duì)電力企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理
建立檔案的電子化管理，有利于進(jìn)行信息傳遞和檔案查詢(xún)，防止因自然因素導(dǎo)致紙版文檔的丟失。建設(shè)單位應(yīng)建立網(wǎng)上管理系統(tǒng)，將電力企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要、企業(yè)決策、安全問(wèn)題等檔案全部錄入。在對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，管理員需要借助掃描技術(shù)、數(shù)字壓縮技術(shù)、電腦技術(shù)等方式把原始檔案數(shù)字化直接上傳，在檔案生成的時(shí)候直接將其生成規(guī)范的檔案信息，將紙質(zhì)版的檔案慢慢變成多媒體的形式，不單單要收集文字信息，還可以讓檔案變得“有聲有色”，企業(yè)的照片、視頻等檔案也要全部留存電子檔，再通過(guò)統(tǒng)一的檔案分類(lèi)代碼進(jìn)行歸類(lèi)管理，便于查詢(xún)。電力企業(yè)的電子檔案管理應(yīng)只對(duì)有限的人授權(quán)，并對(duì)電子檔案系統(tǒng)的訪問(wèn)和檔案更改做好記錄。
2.4 定期接受檔案管理專(zhuān)家的檢查
電力企業(yè)的檔案管理部門(mén)要自覺(jué)接受檔案管理專(zhuān)家的檢查，請(qǐng)指出檔案管理的不足和漏洞，并解答單位工作人員的有關(guān)問(wèn)題。電力企業(yè)還要定期舉辦以文檔檔案管理為主題的內(nèi)部考核比賽，對(duì)檔案管理人員水平進(jìn)行評(píng)分，對(duì)于檔案保管較好的管理人員給予物質(zhì)表?yè)P(yáng)，對(duì)于文檔工作有疏忽的管理人員進(jìn)行批評(píng)和懲罰，同時(shí)追求其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
2.5 保證文檔的保密性
文檔的內(nèi)容涉及了電力企業(yè)的全部過(guò)程內(nèi)容，包括會(huì)議綱要、經(jīng)費(fèi)使用、質(zhì)量等，與電力企業(yè)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，因此文檔檔案不僅可以作為電力企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)和安全管理的控制手段，如果電力企業(yè)出現(xiàn)了安全事故，檔案還可以作為追究事故責(zé)任的有力證據(jù)。因此，文檔的完整性和保密性的重要是不言而喻的。
第3篇
一、現(xiàn)狀分析
近幾年來(lái)，中國(guó)電力體制改革形成了群雄逐鹿的格局。原國(guó)家電力公司拆分為華能、華電、大唐、國(guó)電、中電等5家發(fā)電企業(yè)和國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)及4家輔業(yè)集團(tuán)，廠網(wǎng)一家壟斷經(jīng)營(yíng)體制已被打破，包括地方電力資本和外資電力投資公司在內(nèi)的各路資本紛紛進(jìn)入電源基地的建設(shè)中，形成了激烈的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。企業(yè)重組，資本整合，新建電廠如雨后春筍般發(fā)展，這一系列的變化或變革，對(duì)電力企業(yè)當(dāng)前乃至今后的檔案工作和管理體制產(chǎn)生了深刻影響。
現(xiàn)行的企業(yè)管理體制，賦予企業(yè)檔案主管部門(mén)對(duì)所屬單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的職責(zé)。這就要求檔案主管部門(mén)在日常工作中，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作重點(diǎn)，通過(guò)調(diào)查研究和加強(qiáng)管理，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，開(kāi)展行政監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢(xún)服務(wù)等活動(dòng)，以確保各單位的檔案工作正常運(yùn)行和整體水平不斷提高。
隨著體制改革的深化和行業(yè)形勢(shì)的發(fā)展，企業(yè)新建項(xiàng)目的相繼建成，集團(tuán)規(guī)模迅速地?cái)U(kuò)大，企業(yè)檔案數(shù)量劇增，檔案工作日益繁重，傳統(tǒng)的檔案工作管理機(jī)制存在的一些問(wèn)題日益突顯出來(lái)。主要問(wèn)題反映在：主管部門(mén)對(duì)所屬單位檔案部門(mén)中間管理環(huán)節(jié)的缺位。具體表現(xiàn)在以下幾方面：①檔案主管部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)制渠道不暢通，工作效率難以提高，組織、協(xié)調(diào)、管理的職能不能充分發(fā)揮；②不能及時(shí)了解所屬各單位檔案工作的最新情況和快速解決所屬單位實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題；③隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，新建項(xiàng)目增多，檔案數(shù)量急劇增加，主管部門(mén)下基層進(jìn)行面對(duì)面的檢查指導(dǎo)工作，顯得精力與人力不夠，且方式方法落后；④各單位檔案部門(mén)之間缺乏經(jīng)常性的橫向協(xié)作、相互學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)交流的渠道；⑤所屬各單位檔案管理工作水平不一，整體水平難以提高等等。
目前我們企業(yè)的檔案管理工作有許多仍然停留在傳統(tǒng)的封閉式松散型單機(jī)管理模式上，這使得我們集團(tuán)型企業(yè)的檔案工作處于一種低效率管理、低水平發(fā)展的狀況。不少單位檔案部門(mén)工作僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則，且檔案的整理質(zhì)量要求和整理規(guī)格不統(tǒng)一。雖然采用的單機(jī)數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)管理方式，主要還是輔助手工管理，即以手工為主，以計(jì)算機(jī)輔助管理。這樣的管理方式帶來(lái)的后果是：各單位檔案部門(mén)缺乏對(duì)于網(wǎng)上橫向協(xié)作型工作的處理能力，檔案管理相對(duì)封閉而孤立，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)缺乏規(guī)劃，應(yīng)用軟件程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言各不相同，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，通用性差，數(shù)據(jù)難以交換與共享等問(wèn)題。
根據(jù)上述形勢(shì)和現(xiàn)狀分析，不難看出，目前集團(tuán)型企業(yè)檔案工作的管理機(jī)制，與電力建設(shè)的形勢(shì)發(fā)展已不相適應(yīng)，檔案工作的管理方式方法已明顯滯后，與現(xiàn)代化企業(yè)管理要求不相匹配。
20世紀(jì)末以來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響，同時(shí)對(duì)企業(yè)檔案工作提出了更高的要求。加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理，是我們電力企業(yè)檔案工作應(yīng)對(duì)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展形勢(shì)和盡快適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求的必然選擇。
二、檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理
1、網(wǎng)絡(luò)化管理模式
檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理模式是我們通過(guò)深入仔細(xì)的調(diào)查研究；不斷總結(jié)與摸索而建立起來(lái)的，是一種切合電力集團(tuán)型企業(yè)自身檔案管理工作特點(diǎn)的，既“保持獨(dú)立”又“相對(duì)集中”的新型管理模式。
這種新模式的具體功能構(gòu)成：一是由所屬單位保持各自日常檔案工作獨(dú)立運(yùn)作，同時(shí)主管部門(mén)則通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)地進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)，實(shí)施相對(duì)集中的網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)制和工作方法；二是構(gòu)建一個(gè)將集團(tuán)內(nèi)部包括各單位的所有檔案信息，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)鏈接形成統(tǒng)一格式的檔案數(shù)據(jù)，由主管單位檔案部門(mén)建立的“網(wǎng)管中心”進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)和管理檔案信息資源共享的平臺(tái)；三是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，營(yíng)造一個(gè)各單位檔案部門(mén)之間可通過(guò)網(wǎng)上的互動(dòng)，進(jìn)行信息傳遞、業(yè)務(wù)交流與協(xié)同工作的軟件環(huán)境；四是主管部門(mén)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、舉辦專(zhuān)題討論、組織網(wǎng)上檢查、總結(jié)評(píng)比等活動(dòng)。
將傳統(tǒng)封閉式的、孤立的、單純的檔案管理工作的方式，改造為各單位檔案部門(mén)緊密聯(lián)系的、網(wǎng)上互動(dòng)開(kāi)放的、主管部門(mén)相對(duì)集中管理的網(wǎng)絡(luò)化工作方式，科學(xué)靈活地把保持所屬各單位獨(dú)立的檔案管理工作與主管部門(mén)相對(duì)集中的管理機(jī)制有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從而達(dá)到我們所十分需要的主管部門(mén)與所屬單位檔案部門(mén)中間管理環(huán)節(jié)的緊密連接，疏通了各單位檔案部門(mén)之間的溝通和信息交流的渠道，強(qiáng)化了對(duì)各單位的檔案工作的遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)制，從而提升管理層面，提高企業(yè)整體的現(xiàn)代化管理水平。
2、網(wǎng)絡(luò)化管理原則
我們把檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理歸納為幾項(xiàng)原則：
其一，“四統(tǒng)一”原則。一是統(tǒng)一軟件，采用統(tǒng)一軟件對(duì)檔案及檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理和網(wǎng)絡(luò)化管理；二是統(tǒng)一平臺(tái)，運(yùn)用同一系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、穩(wěn)定的應(yīng)用環(huán)境，在同一的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行；三是統(tǒng)一管理，把各單位的檔案信息納入相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行管理；四是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等要求，建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度等，使各項(xiàng)運(yùn)作規(guī)范化。
其二，“專(zhuān)人負(fù)責(zé)”和“實(shí)時(shí)監(jiān)控”原則。對(duì)建立的檔案信息管理系統(tǒng)的“網(wǎng)管服務(wù)中心”，要由檔案主管部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)；對(duì)各接人單位的日常檔案工作進(jìn)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)的監(jiān)督與指導(dǎo)。這樣由主管部門(mén)負(fù)責(zé)管理的“網(wǎng)管服務(wù)中心”，作為監(jiān)督指導(dǎo)、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)集成、檔案管理系統(tǒng)軟件技術(shù)，形成了一個(gè)現(xiàn)代化、完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理體系，強(qiáng)化了對(duì)所屬各單位的檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度。
三、網(wǎng)絡(luò)化管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理是一個(gè)體系，其應(yīng)用主要基于以下技術(shù)系統(tǒng)支持：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、檔案管理系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)集成等，構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定高效統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。
1、檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成。即把分散異地的多立自主的計(jì)算機(jī)通過(guò)軟硬件設(shè)備互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享和交換。這是集團(tuán)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理和檔案信息資源共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與商產(chǎn)出；為各單位檔案部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)?，F(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較高的帶寬，具有較好的性?xún)r(jià)比，是一個(gè)較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用因特網(wǎng)，同主管單位和各單位相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理和信息資源共享。
由檔案主管部門(mén)“網(wǎng)管服務(wù)中心”平臺(tái)開(kāi)辟的檔案信息網(wǎng)，可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向各接人單位提供檔案網(wǎng)上查詢(xún)利用服務(wù)，為各立檔單位在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)辟網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢(xún)指導(dǎo)、專(zhuān)題討論、虛擬檔案室管理、網(wǎng)上開(kāi)放文件閱覽、資源庫(kù)藏利用等檔案工作和檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理服務(wù)，為我們提供統(tǒng)一的存儲(chǔ)空間與應(yīng)用空間。
2、檔案管理系統(tǒng)解決方案。檔案管理系統(tǒng)(應(yīng)用軟件)選擇應(yīng)遵循以下原則：標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范性、靈活性、可擴(kuò)充性、安全性、檢索效率、開(kāi)放性、易用性等。
國(guó)內(nèi)一些軟件公司針對(duì)電力檔案類(lèi)型復(fù)雜、管理要求較高、檔案利用率很高的特點(diǎn)研發(fā)設(shè)計(jì)的“企業(yè)檔案管理系統(tǒng)”電力版本，符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為電力集團(tuán)型企業(yè)提供了很好的選擇。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)集成
(1)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)，按照一定的數(shù)據(jù)模型，將各單位所保管錄入的檔案信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心系統(tǒng)中，以數(shù)據(jù)形式建立起來(lái)的，可網(wǎng)上機(jī)讀的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各單位檔案數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集中化控制，將所有檔案數(shù)據(jù)集中在相同的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行統(tǒng)一管理。整個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可采用標(biāo)準(zhǔn)的B/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)放在服務(wù)器端，有關(guān)檔案人員可以通過(guò)瀏覽器，在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)用戶(hù)密碼、權(quán)限認(rèn)證后，就可以根據(jù)具體情況在本地或者遠(yuǎn)程對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、增加、修改、刪除等數(shù)據(jù)維護(hù)工作。檔案數(shù)據(jù)維護(hù)采用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器界面，操作簡(jiǎn)單，便于使用。
