前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)干部檔案管理要求文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

（一）材料出現(xiàn)失真的情形

目前，干部檔案管理過程中常常發(fā)生竄改、造假檔案信息的行為，年齡越來越小、工齡越來越長、黨齡越來越久、學(xué)歷越來越高，檔案資料中學(xué)歷和獎勵造假經(jīng)常出現(xiàn)。根據(jù)最近幾年查處的選拔干部違紀(jì)違法行為的分析，不能得出有些不法人員認(rèn)識到了干部檔案信息對職位升遷具有重大的影響，從而不惜違法違紀(jì)，隨意涂改、增減材料，憑借假檔案職位直線向上。

（二）檔案內(nèi)容不全面

干部檔案管理的主要工作是整理出干部有效的材料和信息，不斷健全充實檔案信息，全面、客觀體現(xiàn)出干部的真實情況。當(dāng)前，大多數(shù)城市都在開展干部檔案普查，要求每個單位都要按照干部檔案管理規(guī)則開展自查活動，根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理，符合標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)干部管理檔案中重大的信息材料出現(xiàn)缺失的情況無使用價值的信息材料卻大量存在于檔案管理中。例如干部的學(xué)歷情況、黨員資料、工資等級、職稱、獎懲等體現(xiàn)干部基本情況、使用價值高的信息材料卻沒有及時納入檔案管理中。

二、造成當(dāng)前干部檔案管理的原因

（一）工作機制不完善

1、管理機制不完善，檔案管理混亂。根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些單位干部檔案未設(shè)置專門的檔案存放室，有些檔案隨便放置在不符合規(guī)定的柜子里，有些檔案一直被所在單位領(lǐng)導(dǎo)或人事處的抽屜里，少量干部檔案由干部本人持有，甚至有些干部對自己的檔案存放在什么地方都一臉茫然，檔案管理混亂，未構(gòu)建統(tǒng)一的管理機制。

2、制度貫徹不到位、管理不嚴(yán)格。雖然有些單位構(gòu)建了檔案管理機制，但是在實際執(zhí)行過程中不按照規(guī)定辦事，管理力度不大，有些職能部門在查借閱和轉(zhuǎn)遞干部檔案的過程中，不出示介紹信、不按照規(guī)定登記，不按要求轉(zhuǎn)遞干部檔案，不及時回復(fù)執(zhí)單，不準(zhǔn)時歸還檔案等不符合制度規(guī)定的行為時有發(fā)生。

（二）思想意識不到位

在開展干部工作管理過程中，干部檔案管理工作從來都是用起來重要，抓起來次要，忙起來不要，思想意識不夠。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。有的領(lǐng)導(dǎo)對干部檔案管理工作漠不關(guān)心，認(rèn)為干部檔案管理工作不僅不能增強單位的效益和提升單位形象，而且需要投入大量的人力物力，索引對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、隊伍建設(shè)、資金支持不注重、不探討、不解決，將其按照可有可無的工作對待。

2、人員配備不到位。當(dāng)前，干部檔案管理工作人員配置都采用的是兼職制度，人員大多是是兼職人員，很少配備專職工作人員。兼職人員的素質(zhì)水平不一，檔案管理業(yè)務(wù)能力不強，大多數(shù)時間都用在了處理日常雜事，沒有集中精力干好檔案管理工作，檔案管理的材料不全，不及時歸檔，甚至常常出現(xiàn)干部檔案丟失的情形。

（三）檔案管理工作人員責(zé)任意識不強

責(zé)任意識主要體現(xiàn)出了一個干部思想素養(yǎng)、工作作風(fēng)、精神境界，更是干好干部檔案管理的內(nèi)在要求。有的檔案管理工作人員不僅不重視檔案材料的收集歸檔，也不按照干部檔案管理制度規(guī)定開展檔案管理事務(wù)，更不積極主動地掌握新的管理方式，工作中怕麻煩，喜歡簡省，不按規(guī)章辦事。

（四）經(jīng)費不足，基礎(chǔ)建設(shè)相對落后

當(dāng)前，很多單位都沒有構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理經(jīng)費保障制度，有的單位也未構(gòu)建符合要求的專用檔案管理室，其中辦公、閱覽、倉庫合為一體，沒有實現(xiàn)“三室分開”的標(biāo)準(zhǔn)，防火、防潮、防盜等基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)不到位。許多單位依舊采用的以前鐵質(zhì)檔案存放柜存放檔案，沒有配備整理檔案所需要的切紙刀、打孔機等基本工具，檔案在借閱過程中，極易被陽光照射或其他汗?jié)n影響，造成有些檔案出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等情況，這在一定程度上引起了干部人事檔案的完整與安全。

三、在新形式下如何做活干部檔案管理

（一）堅持依法管檔，強化干部檔案管理意識

加強宣傳力度，將《檔案管理法》深入到有關(guān)單配干部和員工培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提升干部和廣大檔案管理人員的檔案管理意識，從而提高檔案管理工作人員依法管檔的責(zé)任意識。在日常檔案管理過程中，切實將《檔案管理法》和單位檔案管理機制落實到實處，切實保證對干部檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、有效解決實際問題和困難。不斷建立健全干部檔案管理工作責(zé)任機制，將干部檔案管理的責(zé)任落實到檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)、部門和管理人員，開展責(zé)任考核，從而營造出全社會齊心協(xié)力、共同參與的干部檔案管理的優(yōu)良氛圍。

（二）加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，構(gòu)建高素質(zhì)的檔案管理隊伍

1、配置專職管理人員。根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定，干部檔案管理數(shù)量達(dá)到千卷的黨委，必須配備一至兩名專職檔案管理人員。干部檔案管理較少的單位必須配備兼職管理人員，并且主要從事干部檔案管理工作。

2、挑選高素質(zhì)管理人員。在配備檔案管理人員時，貫徹落實《干部檔案管理工作條例》要求，注重挑選事業(yè)心強、作風(fēng)好、紀(jì)律強、保密意識強，擁有較強的業(yè)務(wù)能力和語言功底并較好掌握計算機知識的人員從事檔案管理。

3、加強檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。經(jīng)常組織檔案管理人員全面學(xué)習(xí)檔案管理有關(guān)的業(yè)務(wù)知識，不斷增強業(yè)務(wù)質(zhì)量和管理水平。

（三）加大資金支持，改變干部檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

不斷建立健全干部檔案管理經(jīng)費保障制度，將檔案管理開支納入到單位財政預(yù)算中，積極投入資金，配全檔案管理所需的硬件設(shè)施。實行新建和改造相結(jié)合機制，設(shè)置專門的檔案管理室，配齊檔案管理需要的密集架、滅火器、除濕器等設(shè)施，安裝防盜門窗，保證檔案室實現(xiàn)“六防”，切實改善檔案管理條件，購入電腦、復(fù)印機、掃描儀等必要設(shè)施，盡快實現(xiàn)干部檔案管理工作的信息化建設(shè)。

（四）注重制度建設(shè)，加大干部檔案規(guī)范化管理建設(shè)

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項檔案管理機制規(guī)定，實現(xiàn)檔案管理工作有憑有據(jù)。

2、組織開展檔案管理檢查考核評定活動，對檔案管理人員實行不定期抽查、考核。評定，從而能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

3、完善《干部檔案管理歸檔機制》，要求檔案管理部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦事、對干部檔案材料認(rèn)真進行鑒定、審核，并檢查材料的完整性、手續(xù)完備，對不符合制度規(guī)定的應(yīng)補齊、補全手續(xù)后才能實行歸檔，從源頭上避免不合格材料的出現(xiàn)。

4、實行責(zé)任追究機制，對擅自改動檔案和報送虛假信息的行為，必須嚴(yán)格追究本人以及單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，保證檔案的真實性和嚴(yán)肅性。

（五）創(chuàng)新管理模式，提升干部檔案管理信息化進程

第2篇

關(guān)鍵字：干部檔案管理；入檔；審核

0 引言

干部檔案管理工作如何跟得上現(xiàn)在社會形勢的需要，如何切實做好工作的管理。是我國現(xiàn)代社會檔案管理工作的重要內(nèi)容。干部檔案管理是對黨的干部的個人經(jīng)歷、政治背景、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等詳細(xì)的文字材料，按照有關(guān)規(guī)定進行規(guī)范、完善的整理后所組成的，是考察干部履歷的重要依據(jù)。對干部檔案管理工作進行思考，使干部檔案管理工作走上更正規(guī)、科學(xué)的道路，是做好檔案管理工作的重要內(nèi)容，是干部檔案管理工作人員的重點工作內(nèi)容。

1 思考如何做好干部檔案管理工作

如何做好干部檔案管理工作，是擺在干部管理工作人員面前的重要問題。做好干部檔案管理工作是干部人事管理工作發(fā)展的重要的需求，人事管理工作的重要的一部分工作就是干部檔案的管理工作，這是提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量、工作效率的重要保障。對干部檔案管理工作的有效開展是衡量人事部門工作業(yè)績的重要表現(xiàn)。首先，要從工作的根本入手，在接收干部的檔案材料時，要對檔案材料進行嚴(yán)格的審核，檔案材料來自的原單位要負(fù)責(zé)對材料的收集和整理，避免檔案在傳遞過程中遺留的歷史問題。在材料整理完畢后，需要對檔案材料明確材料的規(guī)范和具體的要求，確保形成的檔案材料填寫正規(guī)，手續(xù)齊全，嚴(yán)格安裝要求進行入檔。其次，在干部檔案管理的日常工作當(dāng)中，要及時的對檔案進行查看。需要更新的檔案材料，要第一時間進行查看更新。要與相關(guān)的單位和部門做好溝通和協(xié)調(diào)工作，使檔案資料的獲取更加及時，可以更快的更新和補充檔案材料。發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失的問題時，應(yīng)該主動聯(lián)系有關(guān)部門，盡快向有關(guān)單位索要材料，做到在收集材料的過程中，更新快，不拖延，不積壓確保干部檔案管理工作的材料完整性和同步性。最后，檔案管理工作人員還要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，要專心做好本職工作。定期與各個單位聯(lián)系，排查干部檔案，對檔案中的材料缺失要進行登記，以便對檔案做好及時補齊補空材料的工作。該移交的檔案要記錄后，交個相關(guān)工作人員入手。所以，做好檔案工作，需要從根本入手，從日常工作做起，需要對檔案工作有責(zé)任感。

2 思考如何培養(yǎng)干部檔案管理人員

干部檔案管理人員也需要資深的業(yè)務(wù)水平和廣博的知識面，檔案的儲備相當(dāng)于所有人才知識資料的集合，各個行業(yè)人才，各個領(lǐng)域知識，如果有高素質(zhì)的檔案管理人員，對檔案管理的分類，排序等操作就會在工作中顯得游刃有余。因此，培養(yǎng)干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)，豐富知識對檔案工作有很大的幫助，也是我們需要思考的問題。

檔案管理人員的培養(yǎng)是全面型的，要根據(jù)各項法律法規(guī)，根據(jù)行業(yè)的規(guī)章制度，根據(jù)領(lǐng)域的專業(yè)知識進行培養(yǎng)。檔案管理人員要虛心學(xué)習(xí)，在實踐中得到知識的提高。要加強自身的素質(zhì)提升，在組織的職業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)該加強對素質(zhì)的培養(yǎng)，這樣才能位提高技能，豐富知識打下基礎(chǔ)。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也要為檔案管理人員提供實踐的環(huán)境，營造良好的工作環(huán)境，為檔案管理人員創(chuàng)造不斷成長，提升自己的條件。讓干部檔案管理人員的培養(yǎng)得到有利的保障。

3 思考如何解決干部檔案管理問題

干部檔案管理工作中存在的問題，主要是管理人員對工作的性質(zhì)了解程度不夠，思想認(rèn)識不到位所導(dǎo)致的。很多領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，認(rèn)為這部分工作比較簡單，不需要專業(yè)理論知識，不能夠為單位工作提出建設(shè)性意見，反而需要法非人力物力來投入。所以，干部檔案工作管理人員被領(lǐng)導(dǎo)所忽視，人員配備也不夠完善，資金投入、庫房的建設(shè)都得不到解決。檔案人員被當(dāng)做是可有可無的人員，甚至聘請一些兼職來做這部分工作。兼職人員的素質(zhì)更是參差不齊，出現(xiàn)不能正確入檔，文件材料丟失等嚴(yán)重問題。這些都是迫在眉睫需要解決的干部檔案管理問題。

針對檔案管理中出現(xiàn)的問題，我們需要改變思想觀念，提高思想認(rèn)識，加強對干部檔案管理的庫房建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把干部檔案的體制建設(shè)和人員管理提到日程。要從信息化管理的角度對干部檔案管理工作進行管理，提高管理人員的素質(zhì)，創(chuàng)新工作方法，改進工作方式，優(yōu)化工作流程。徹底解決忽視干部檔案管理問題。

4 思考如何健全干部檔案管理制度

健全干部檔案管理制度是做好干部檔案管理工作的保障。干部檔案工作是一項內(nèi)容多，繁瑣的工作。重視檔案管理的同事，還需要規(guī)定章法，讓檔案管理有所依據(jù)。每個檔案管理的工作人員要根據(jù)管理要求進行工作，重視管理制度，從工作的實踐當(dāng)中體會到健全的管理制度的好處，做好檔案的入檔、轉(zhuǎn)移、查閱、審核等工作。杜絕不合格材料入檔，材料信息泄露，丟失管理材料的事件發(fā)生。要根據(jù)管理制度保障工作質(zhì)量，提高工作水平。

5 總結(jié)

對干部檔案管理工作的思考，理解到檔案管理工作的重要性。我們需要重視檔案管理工作，需要從檔案管理的根本問題進行解決，提高管理人員的自身素質(zhì)，提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，健全管理體制。為干部工作提供質(zhì)量保障，幫助用人單位和個人對干部信息提供完善的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化的干部檔案管理工作。同時，干部檔案管理工作是值得檔案管理領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要思考的重要問題。也是干部檔案管理工作開展實施的重要保障。

參考文獻

[1]曹江麗，龔靜. 對干部人事檔案管理工作的思考[J].人力資源管理. 2011（02）

[2]宋丹. 論人力資源管理模式下的干部檔案管理工作[J].經(jīng)營管理者. 2013（14）

[3]玄淑華. 淺析新時期干部檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù). 2011（11）

[4]白相工. 做好干部人事檔案管理工作的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟. 2008（05）

[5]張?zhí)m蘭. 干部檔案管理的創(chuàng)新[J]. 知識經(jīng)濟. 2012（13）

第3篇

關(guān)鍵詞：干部檔案 管理工作

1 上級部門重視和支持，是做好干部檔案管理工作的前提

干部人事檔案管理，只有領(lǐng)導(dǎo)重視和支持才會爭取到人力、物力、財力等方面的支持。從長時間來看，檔案管理工作一直被認(rèn)為是后勤工作，是部門的輔工作，對于檔案管理工作不重視。還有就是過于簡單的理解和處理檔案管理工作的相關(guān)事宜，在日常檔案管理過程中，檔案管理做的比較膚淺，很多屬于檔案管理資料的內(nèi)容做的不完整，有的資料分類不清晰。歸納一下來說主要是存在以下三方面的的誤區(qū)：一是對檔案管理工作不重視，不以為然，認(rèn)為干部的考核評定主要是與其平時工作業(yè)績相關(guān)，而檔案管理的好壞對干部影響不大。二是不愿意親自動手整理，認(rèn)為干部人事檔案工作就是一般的資料分類裝訂、粘粘貼貼、裝裝訂訂，是檔案員的事，沒必要有專人負(fù)責(zé)管理。三是敷衍對付檔案管理工作，在真正實際工作過程中對于檔案管理往往不夠用心，甚至還出現(xiàn)為了應(yīng)付上級部門考核而對檔案管理的倉促準(zhǔn)備，總之，存在各種敷衍的現(xiàn)象。鑒于比較落后和陳舊低效的檔案管理，需要有關(guān)部門從思想認(rèn)識上開始抓起，檔案管理人員要不斷地宣傳和推廣，用實際利用效率得以提高，引起領(lǐng)導(dǎo)部門的重視，加大對檔案管理的人力、物力投入，解決管理人才不足的問題。

2 從檔案實際管理者入手，切實加強對管理人員素質(zhì)的要求，培育有責(zé)任心的檔案管理員

檔案管理工作不同于別的工種，相對來說比較枯燥無聊，但正是因為這樣才更需要選擇合適的工作者，對于基層檔案管理人員的要求也要逐漸提高，讓有責(zé)任心的一線工作者盡職盡責(zé)的做好檔案管理工作。可以從以下幾方面提出要求：

首先要熱愛人事組織檔案管理工作。熱愛是對工作的一種興趣，持久的熱愛是做好工作的基礎(chǔ)。選擇檔案管理工作的人要做好忍受寂寞、清靜的心里準(zhǔn)備，在平凡的崗位上堅持與檔案為伴，細(xì)致耐心的去整理、分揀、分析檔案，做好檔案資料的歸納整理。

二是虛心學(xué)習(xí)技術(shù)。隨著干部人事制度的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行了相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就要求檔案員虛心學(xué)習(xí)，更新觀念、更新知識、與時俱進、開拓進取，不斷學(xué)習(xí)干部檔案管理工作方針和政策，提高政治素質(zhì)，學(xué)習(xí)規(guī)范管理方式，提高業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)新技術(shù)，掌握計算機等現(xiàn)代化管理技能。同時不僅要具備檔案管理知識，還要了解干部人事檔案材料形成的相關(guān)情況。

三是細(xì)心鑒定。檔案管理人員在接收到人事檔案材料后，要對所有的材料進行認(rèn)真細(xì)致的檢查，看材料是否完整無缺、內(nèi)容是否真實、手續(xù)是否完備，發(fā)現(xiàn)問題及時補正，防止錯誤的問題引起不必要的錯誤，造成一些錯誤。所以在從資料分類整理開始就必須要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真負(fù)責(zé)。

四是耐心收集。干部檔案材料來源于不同地方、不同時間，這就要求檔案員超前介入，使其材料形成符合規(guī)范要求，對缺少的材料認(rèn)真補齊，使檔案材料完整齊全。

五是持之以恒。檔案管理工作相對單調(diào)、枯燥，干一陣子容易，長期自始至終熱情不減比較困難。這就要求檔案管理人員要有恒心，一絲不茍地對待每一天、每一卷，善始善終，在細(xì)微之處做好資源整理分類，這樣才能按照完整、準(zhǔn)確、真實的要求，對干部人事檔案進行收集、整理、歸檔、保管、利用，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3 健全管理制度，規(guī)范檔案管理是做好干部檔案管理工作的有力保證

要搞好干部檔案管理工作，必須有法可依，有章可循。要按照國家檔案局頒布的《檔案法》和《干部檔案管理工作條例》的要求，建立健全干部檔案管理的各項制度，堅持做到“四化”，一是收集歸檔程序化；二是鑒別整理規(guī)范化；三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化；四是管理工作制度化。

4 開發(fā)檔案資源利用，是干部人事檔案管理走上良性循環(huán)發(fā)展的途徑

檔案資源如果管理得當(dāng)，充分利用對于人事組織安排工作是很重要的。隨著電子信息技術(shù)的快速進步，管理檔案和開發(fā)檔案資源越來越便利。對于擴充檔案的資料范圍，加大信息密度也變得不那么困難。在干部的日常工作，行為作風(fēng)，業(yè)績評定等方面的資料都需要建立檔案，必要時要對紙質(zhì)檔案進行技術(shù)加工，保留電子檔案，使得檔案資源使用簡單，查閱方便。為今后人事檔案管理工作提供有益的幫助，也是做好基礎(chǔ)輔工作的必然要求。提高檔案資源的利用效率，發(fā)揮檔案管理的良性發(fā)展機制。

5 結(jié)束語

新時期干部的考核錄用、晉升標(biāo)準(zhǔn)正在發(fā)生著日新月異的變化，檔案資料是各級干部的詳細(xì)情況記錄，也是用人單位的鑒定依據(jù)。良好有效的檔案管理工作是系統(tǒng)記錄和分析檔案資源的基礎(chǔ)，因此，各級人事組織部門要改變以往不重視檔案管理的態(tài)度，切實加強干部檔案資源的管理，發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的作用。

參考文獻：

[1]周媛.談新時期檔案管理的信息化建設(shè)方略[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2011（11）.

[2]王遠(yuǎn)鵬.規(guī)范民企職工檔案管理 實現(xiàn)人力資源信息共享――涉縣建立民企職工檔案管理服務(wù)中心[J].中小企業(yè)管理與科技，2007（9）.