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隨著社會的不斷進步,科學技術水平的穩(wěn)步提升,信息技術改變?nèi)藗兊墓ぷ鳌⑸钆c管理方式是必然的趨勢。在高校財務管理的工作中,運用信息化技術,是高校的發(fā)展需要,也是高校的財務管理需要,并且,運用了信息化技術后,還能夠提高學校管理水平,加強對內(nèi)部的控制,實現(xiàn)高校的廉政化與高效化建設。在高校財務管理中,使用信息化技術,可以實現(xiàn)無紙化的辦公,提高工作的效率,能夠?qū)ω攧展ぷ鬟M行更好的管理和控制,提高學校的服務質(zhì)量。
二、信息化技術在高校財務管理中的應用
1.校園一卡通的應用。
校園一卡通是現(xiàn)在的高校使用的較多的一種非現(xiàn)金流動的一種支付方式,校園一卡通是在學校內(nèi)使用的,學校為了方便服務與金融管理,并且把交易結算與學生的身份相結合的信息化財務管理系統(tǒng)的應用。校園一卡通能夠把銀行卡與校園卡進行有效的結合,實現(xiàn)銀行卡、消費支付和身份認證的一些功能。校園一卡通的使用為交易的過程提供了方便,實現(xiàn)了支付、身份認證與其他系統(tǒng)之間的捆綁。高校在使用了校園一卡通以后,使交易的步驟變得更簡便,消費的方式更快捷,攜帶起來更方便,使學校的財務管理逐漸發(fā)展成信息化與網(wǎng)絡化。現(xiàn)代的信息化管理技術,為高校的財務管理提供了模式、制度、技術、理念上的創(chuàng)新,使高校的財務管理變得更安全、更高效。
2.網(wǎng)上報帳及資金結算。
在現(xiàn)今社會,用網(wǎng)上銀行來進行支付結算是很普遍的結算方法,運用到高校的財務管理中也是很有必要的。網(wǎng)上的銀行支付結算主要是借助現(xiàn)達的網(wǎng)絡,利用互聯(lián)網(wǎng)的作用,把網(wǎng)上銀行系統(tǒng)和高校的財務系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)進行連接,實現(xiàn)了即沒有地域限制也沒有時間限制的信息化管理方式。在校園環(huán)境的基礎上,對網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)進行設計,實現(xiàn)了支付電子化、操作規(guī)范化、辦公自動化等快捷方便的管理模式。并且,對財務的信息進行了規(guī)范的操作,使審核變得更便捷,還減少了人力與物力的成本,實現(xiàn)了科學規(guī)范的信息化管理。
3.實現(xiàn)了網(wǎng)上信息的與查詢。
財務管理的信息查詢與平臺,是在校園網(wǎng)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)的基礎上建立的。利用校園網(wǎng)作為媒介,對財務的數(shù)據(jù)進行整理,并公布在網(wǎng)絡上,使財務管理的數(shù)據(jù)變得更公平、更透明,也為領導制定相關的管理策略提供了數(shù)據(jù)上的支持,保證了政策的有效實施。財務信息的管理和包括兩個方面,一是老師關注的信息,如經(jīng)費指標及工資查詢系統(tǒng)(經(jīng)費指標控制與查詢、工資、公積金網(wǎng)上查詢)、;二是學生收費信息的查詢,如學生費用收繳管理系統(tǒng)(含學生的學費標準、學費代扣、助學貸款的管理等)另外,一些關于財務管理其他方面的內(nèi)容,也可以在網(wǎng)絡平臺上得到了解,從而實現(xiàn)了經(jīng)費管理與查詢的網(wǎng)絡化,實現(xiàn)了學生業(yè)務、教師業(yè)務、部門經(jīng)費、學生學費和住宿費管理與查詢、財務管理與教務選課系統(tǒng)聯(lián)動等的網(wǎng)絡化。
4.數(shù)據(jù)庫與財務軟件相連接。
一般情況下,學校領導在頒布政策之前,都需要以往的資料或者是數(shù)據(jù)來作為參考。現(xiàn)在的財務軟件,新增加了數(shù)據(jù)分析和管理兩項功能,對會計工作中的管理和應用具有很強的實踐性。隨著教育制度的不斷改革和市場化的不斷深入,高校的財務管理方式與管理目標要隨著時代的變化而不斷變化。財務管理軟件能夠?qū)?shù)據(jù)進行更準確的統(tǒng)計和分析,進行更全面的維護,有效的利用數(shù)據(jù),從而做出正確的分析與決策。高校的財務管理軟件,使財務信息數(shù)據(jù)得到了合理的利用,并且保證了系統(tǒng)安全的運行。
三、高校財務管理中使用信息化技術應注意的問題
關于財務管理的安全問題一直都是人們關注的焦點,關于高校財務管理建設信息化技術,加大了信息泄露的可能性。為此,我們可以從三個方面來加強高校財務管理的安全性:第一點是對財務管理人員進行技術培訓,設置合理的崗位,提高高校財務管理人員的素質(zhì),保證財務管理能夠在安全的環(huán)境下順利進行;第二點是加大對網(wǎng)絡安全的重視,相對于網(wǎng)絡化和信息化的問題,要多多關注財務管理的安全性問題,尤其是要對財務管理信息系統(tǒng)進行保護,我們可以利用一些殺毒軟件或者防火墻對系統(tǒng)進行保護,并且還要注意一些外來光盤的安全性;第三點是完善財務會計的管理制度與內(nèi)部控制,要充分的考慮到系統(tǒng)的通用性與安全性,還要利用加密技術,在安全的環(huán)境中進行數(shù)據(jù)的儲存、加工、管理與查詢。
四、完善信息化技術在高校財務管理中的應用對策
1.加強對財務人員的技術培訓,提高人員的信息素質(zhì)。
高校財務管理人員的素質(zhì)、職業(yè)道德與高校財務管理工作的質(zhì)量和水平密切相關。所以財務管理人員應該擺脫狹隘的管理理念,對他們進行相關的技術培訓,提高自身的素養(yǎng),適應新的機構與制度。
2.加強對財務管理信息化技術的安全防范。
高校的財務信息系統(tǒng)一直處在公開的網(wǎng)絡環(huán)境下,一些網(wǎng)絡病毒和非法用戶的入侵,會給系統(tǒng)帶來一些安全上的隱患。所以,高校財務管理運用了信息化技術以后,要建立健全的約束機制,實行崗位分工,對一些安全問題進行有效的防范。除此之外,還要對系統(tǒng)進行定期的檢查與監(jiān)督,提高信息系統(tǒng)的安全性。
五、結語
隨著社會的發(fā)展與科技的進步,信息化技術影響著人們的生產(chǎn)、生活與工作,高校財務管理中運用信息化是社會發(fā)展的必然趨勢。信息化技術在高校管理中的應用主要表現(xiàn)在四個方面,分別是:使用校園一卡通、網(wǎng)上銀行支付結算、信息的與查詢和數(shù)據(jù)的連接等方面。高校財務管理在運用信息化技術時,要注重它的高效性,與此同時,還要關注它的安全性,不斷的進行研究和探索,建立一個安全的信息管理模式。高校財務管理的信息化是社會發(fā)展的必然趨勢,也是現(xiàn)代化管理水平的基本要求,完善教育體制的改革,使我國的教育水平不斷提高,是我國現(xiàn)階段教育戰(zhàn)略中的重要目標。
作者:蘇春玲方明忠單位:湖南鐵道職業(yè)技術學院