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而檔案館是信息的集散地和信息服務(wù)中心之一，必須充分利用檔案信息為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步服務(wù)，創(chuàng)造一定的價(jià)值，增強(qiáng)自我發(fā)展能力。信息具有時(shí)效性，是不斷變化的。檔案館必須改變那種等待利用者上門的觀念，樹立只爭朝夕的精神，使檔案信息服務(wù)工作融入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究工作之中，主動(dòng)、及時(shí)地把檔案信息傳遞給用戶，創(chuàng)造信息的最佳值。

檔案信息要數(shù)字化。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案館要盡快實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化。要對檔案進(jìn)行數(shù)字化，同時(shí)打破目前的各類型檔案館條塊分割的狀況，每個(gè)檔案館都要通過計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，搭建檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，以提高檔案館工作效率和服務(wù)質(zhì)量。為此，檔案館資源建設(shè)的目標(biāo)，不應(yīng)是各館積累大量的紙質(zhì)檔案，無限期地?cái)U(kuò)建庫房，而是迅速實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，建設(shè)數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館是利用計(jì)算機(jī)、通信及數(shù)字技術(shù)，建設(shè)成超大規(guī)模、可擴(kuò)展、可操作的知識(shí)庫群。數(shù)字檔案館分為兩部分。第一部分為檔案信息資源的數(shù)字化，即運(yùn)用數(shù)碼技術(shù)對現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行處理；第二部分為檔案信息資源傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，就是利用通信網(wǎng)絡(luò)將分散的檔案信息連接并傳輸，以便于遠(yuǎn)程用戶查閱、利用。

探索檔案館服務(wù)社會(huì)化。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案館用戶的概念將不再是傳統(tǒng)的單位或個(gè)人持證件到檔案館來調(diào)檔、復(fù)印、蓋章。未來的檔案館，可以讓所有居民在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間，利用計(jì)算機(jī)終端，從網(wǎng)絡(luò)中獲取他們所需求的任何開放的信息。也就是檔案信息用戶的社會(huì)化。實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)化后，檔案館成了國家的信息源和全民的知識(shí)寶庫，檔案館有義務(wù)為社會(huì)各階層的用戶服務(wù)。為此，檔案館不僅要開展借閱和參考咨詢等服務(wù)，而且要開展信息服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。這包括檔案信息咨詢、檔案信息檢索、開發(fā)編輯檔案刊物等，不斷地拓展檔案館的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段和服務(wù)功能。

改善檔案干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作者的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)也應(yīng)有相應(yīng)的變化。不但要求有檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)方面的專家，還需要有計(jì)算機(jī)應(yīng)用、軟件開發(fā)、通信技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)、信息管理、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)和服務(wù)等方面的專家。因此，如何培養(yǎng)專家、引進(jìn)專家、使用專家，提高隊(duì)伍素質(zhì)是檔案館的一項(xiàng)艱巨而緊迫的任務(wù)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，建設(shè)與之相適應(yīng)的檔案干部隊(duì)伍，這是檔案館生存、檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

作者：宋冰單位：吉林省方志館