本站小編為你精心準(zhǔn)備了增強(qiáng)林業(yè)科技檔案保護(hù)參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

為了加強(qiáng)對(duì)銅仁地區(qū)林業(yè)科技檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)林業(yè)科技信息檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、充分發(fā)揮科技檔案在指導(dǎo)林業(yè)科技發(fā)展方面的作用，更好地服務(wù)于科技、促進(jìn)林業(yè)科技發(fā)展，發(fā)揮其自身的功能作用，筆者結(jié)合自身從事多年檔案管理的工作實(shí)踐，對(duì)林業(yè)科技檔案管理作如下探索：林業(yè)科技檔案，是指本單位在從事林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究等工作活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔保存的技術(shù)文件材料（包括圖紙、圖表、照片、文字材料、計(jì)算材料等）。它是國(guó)家全部檔案的組成部分，是進(jìn)行林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究工作的重要依據(jù)和必要條件。它對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推廣科技成果、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效能，都具有現(xiàn)實(shí)和歷史的重要意義。

一、對(duì)林業(yè)科技檔案的整理、歸檔是檔案管理中必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)在檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紛繁復(fù)雜的林業(yè)科技資料進(jìn)行分類整理、編目歸檔。

1、按年度分類整理出國(guó)家對(duì)林業(yè)科技相關(guān)的方針、政策、法律、法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)編目歸檔；

2、按林業(yè)科技資料的不同項(xiàng)目及完成科研成果、從事林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究等工作活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔保存的技術(shù)文件材料（包括圖紙、圖表、照片、文字材料、計(jì)算材料等的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式、性能要求、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)）等方面進(jìn)行整理、編目和歸檔；

3、按每年地區(qū)林業(yè)科技的立項(xiàng)、規(guī)劃、報(bào)告等資料整理、編目歸檔；

4、涉及的森林防火的科研資料、森林病蟲(chóng)害防治的科研資料也要進(jìn)行整理編目歸檔。林業(yè)科技檔案，同文書檔案、科技資料在性質(zhì)和作用上都有所不同，要區(qū)分清楚，分別保管。凡是記述和反映本單位生產(chǎn)、建設(shè)、科研、設(shè)計(jì)等活動(dòng)，具有保存價(jià)值并按照歸檔制度集中保存起來(lái)的技術(shù)文件材料，屬于科技檔案。凡是記述和反映本單位政治活動(dòng)、行政領(lǐng)導(dǎo)、組織管理等活動(dòng)，具有保存價(jià)值并按照歸檔制度集中保存起來(lái)的文件材料，屬于文書檔案。為了研究參考而收集或復(fù)制的技術(shù)文件材料，屬于科技資料，但當(dāng)技術(shù)資料被采用成為工作憑證和依據(jù)時(shí)，便轉(zhuǎn)化為科技檔案。建立健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、建設(shè)、科研、設(shè)計(jì)技術(shù)活動(dòng)，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。林業(yè)區(qū)劃、林區(qū)開(kāi)發(fā)規(guī)劃、森林資源調(diào)查、專業(yè)調(diào)查、森林經(jīng)營(yíng)方案、森林資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等形成的文字材料、圖紙、照片及有關(guān)規(guī)程和細(xì)則等。如林場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、造林調(diào)查設(shè)計(jì)以及育苗、造林、更新、撫育、森林保護(hù)等形成的文字材料、圖紙及有關(guān)規(guī)程和細(xì)則等。科學(xué)技術(shù)研究方面的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度科研計(jì)劃、專項(xiàng)合同、計(jì)劃任務(wù)書、專題研究計(jì)劃、各項(xiàng)調(diào)查材料、實(shí)驗(yàn)記錄、原始數(shù)據(jù)、專題總結(jié)、成果報(bào)告、論文、簽定材料、推廣的文件材料等。基本建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)和施工等工作中形成的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料（包括主要原料、燃料來(lái)源、地質(zhì)、水文、氣象、水源、交通運(yùn)輸、社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查資料以及和其他部門就有關(guān)問(wèn)題簽定的協(xié)議文件等），設(shè)計(jì)任務(wù)書、總體設(shè)計(jì)、單項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程預(yù)算與決算、開(kāi)竣工報(bào)告、施工中變更記錄、工程簽定驗(yàn)收材料、竣工圖紙及有關(guān)審批文件、技術(shù)規(guī)程等。木材生產(chǎn)方面的伐區(qū)踏查、調(diào)查、伐區(qū)工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)方案、技術(shù)簽定材料以及生產(chǎn)運(yùn)輸所形成的技術(shù)文字材料、圖紙及有關(guān)規(guī)程和細(xì)則。產(chǎn)品設(shè)計(jì)、改造、試制、定型各階段形成的文字材料、圖紙工藝裝備、工藝規(guī)程等。林業(yè)機(jī)械及儀器設(shè)備的圖紙、說(shuō)明書、操作規(guī)程、維修和運(yùn)行記錄等有關(guān)材料以及自制或改造的各種設(shè)備形成的全套技術(shù)文件材料等。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、通用設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、各階段設(shè)計(jì)文件和概預(yù)算、決算，以及有關(guān)審批文件有關(guān)林業(yè)的重大發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、合理化建議等有關(guān)的技術(shù)文件材料。各單位在生產(chǎn)、建設(shè)、科研、設(shè)計(jì)等工作項(xiàng)目中，不論是完成或中斷、成功或失敗、獨(dú)自承擔(dān)或同其他單位協(xié)作所形成的技術(shù)文件材料，凡具有保存價(jià)值的，均須歸案保存。

二、加強(qiáng)對(duì)林業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱科技檔案）的管理工作，能及時(shí)、準(zhǔn)確為廣大林業(yè)科技工作者提供有價(jià)值的資料銅仁地區(qū)林業(yè)科技要發(fā)展，離不開(kāi)檔案工作的有序管理，所以，我們?cè)趶氖聶n案管理工作中，一直注重對(duì)全區(qū)林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究工作中出現(xiàn)的難題，提供重要的依據(jù)和必要的資料保障。它對(duì)于總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、推廣科技成果、提高已存的技術(shù)文件材料（包括圖紙、圖表、照片、文字材料、計(jì)算數(shù)據(jù)等林業(yè)科技檔案），使過(guò)去的死檔案，變成在林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究中有較高利用價(jià)值的活檔案。為使檔案資料得到有效的、充分利用，有條件的單位應(yīng)積極采用縮微照像及電子計(jì)算機(jī)檢索等新技術(shù)，以逐步實(shí)現(xiàn)科技檔案管理，使廣大林業(yè)科技工作者便于從紛繁浩瀚的資料中及時(shí)篩選出對(duì)自己有利的科技情報(bào)。

三、加強(qiáng)對(duì)林業(yè)科技檔案的保管，提高對(duì)檔案管理保護(hù)的質(zhì)量，以便提供準(zhǔn)確，系統(tǒng)完整的資料作為檔案管理人員應(yīng)該熟悉林業(yè)科技檔案的庫(kù)存情況，經(jīng)常了解林業(yè)科研技術(shù)部門的需要，編制必要的卡片、目錄、索引等工具及參考資料，對(duì)尚未劃定保管期限的案卷確定保管期限：對(duì)已過(guò)保管期限的案卷重新分期，對(duì)失去保存價(jià)值的科技檔案剔除造冊(cè)、科技檔案的保管，必須保證安全、保密，凡歸檔的科技文件材料，要做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，不得用鉛筆、圓珠筆書寫或用復(fù)寫紙復(fù)寫。歸檔的科技文件材料，一般應(yīng)歸檔一份，重要的和使用頻繁的，可多歸檔一份或幾份，以供日常借閱。歸檔時(shí)間，一般應(yīng)在一個(gè)項(xiàng)目全部完成后一次歸檔。根據(jù)具體情況，亦可分期分批歸檔。庫(kù)房的門窗要堅(jiān)固。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋?yīng)有防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)、防曬等設(shè)備和措施。要經(jīng)常檢查檔案的保管狀況，對(duì)殘缺、破損或字跡不清楚的檔案，應(yīng)設(shè)法補(bǔ)救，及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理并向上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)貦n案部門報(bào)告。以便提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的資料給他們利用。四、加強(qiáng)對(duì)林業(yè)科技檔案的保護(hù)，提高對(duì)檔案保管人員職業(yè)的素質(zhì)，也是檔案管理與服務(wù)的一項(xiàng)基本要求嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的檔案工作法律、條例、規(guī)定，維護(hù)科技檔案的安全，保守國(guó)家的機(jī)密。事業(yè)單位可設(shè)立直屬的科技檔案管理機(jī)構(gòu)，也可設(shè)立直屬的綜合性檔案管理機(jī)構(gòu)，或確定專人負(fù)責(zé)。各單位要有一位行政負(fù)責(zé)人分管檔案工作，科技檔案工作同時(shí)受主管生產(chǎn)技術(shù)的負(fù)責(zé)人或總工程師的領(lǐng)導(dǎo)。林業(yè)科技檔案的保護(hù)，是生產(chǎn)、建設(shè)、科研、設(shè)計(jì)等管理工作的重要組成部分。作為檔案管理單位，都必須建立健全科技檔案保護(hù)工作的有效機(jī)制，把科技檔案保護(hù)工作納入生產(chǎn)管理、技術(shù)管理和科研管理工作之中。這就要求林業(yè)科技檔案管理必須配備一定數(shù)量的具有較高政治思想和業(yè)務(wù)水平，身體健康，能勝任工作的專職管理干部和技術(shù)人員。檔案工作人員要保持相對(duì)穩(wěn)定，并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過(guò)考核，評(píng)定合格的人員擔(dān)任。同時(shí)林業(yè)科技檔案管理人員還必須具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和檔案管理方面的知識(shí)。在向他人借閱科技檔案時(shí)，要根據(jù)檔案的機(jī)密等級(jí)，履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。要求和監(jiān)督借閱人員，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，注意資料安全和保密守則，科技檔案室，必須建立健全科技檔案的借閱制度。嚴(yán)禁涂改、翻印、抄錄、拆散及轉(zhuǎn)借。使其檔案得以長(zhǎng)久的安全保護(hù)和有效利用。對(duì)保管單位（案卷）的要求：各單位的業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目承辦人，應(yīng)將需要?dú)w檔的科技文件材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的內(nèi)容、聯(lián)系、價(jià)值，進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊(cè)、盒、袋），并根據(jù)保管期限表和保密規(guī)定，確定保管期限和密級(jí)。一個(gè)獨(dú)立完整的項(xiàng)目或?qū)ｎ}，可以組成一個(gè)保管單位，也可以組成若干個(gè)保管單位。散裝的藍(lán)圖應(yīng)折疊成大小統(tǒng)一的幅（一般應(yīng)與文字材料的紙幅大小相同），并將圖簽折在右下角，每張圖紙都按順序填上張?zhí)枺M(jìn)行登記，組成保管單位。每個(gè)保管單位必須寫好封面（包括形成檔案的機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、編制單位、日期、保管期限、文圖張數(shù)、檔案順序號(hào)、密級(jí)等），必要時(shí)應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄和備考表。保管單位（卷、冊(cè)、盒、袋）組好后，經(jīng)檔案室驗(yàn)收，填寫移交目錄一式二份，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤，履行交接手續(xù)，才可接收。注重林業(yè)科技檔案管理的工作，是新時(shí)期科技創(chuàng)新，科技興林中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，廣大檔案管理的工作者，只有不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取，才能把此項(xiàng)工作做得更好。