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《人才資源開發雜志》2015年第二期

一、建立健全檔案管理制度

制度的健全是醫院檔案管理的基礎，如果沒有完善的制度，那么即便管理人員具備多么優秀的素質也缺少一個管理的依據，管理也會變得缺少力度。

1.加強統一管理。要加強檔案管理的統一性，不能過于分散。在醫院檔案管理的以往工作中往往沒有明確統一的管理制度，這讓醫院檔案管理顯得過于散亂，降低了檔案的利用率，并且增加了檔案丟失的幾率。醫院領導已經對重視檔案管理，對其進行統一的管理，建立一套詳細完整的管理制度，并且制定違反規定的處理措施，這樣可以提高醫院檔案管理的利用率，同時也降低了檔案管理出現遺失的風險。

2.完善檔案提取制度。過去醫院對檔案管理的認識不高導致出現很多陋習，其中典型的就是檔案提取并沒有一個法規制度，造成醫生隨意提取檔案，造成檔案破損或遺失，給醫院帶來嚴重的損失，另外如果病患需要提取檔案還有可能會造成不必要的誤會，甚至引起沖突。醫院領導要完善檔案提取的制度，規定統一的提取程序，向上級遞交申請或取得簽字之后才可以進行檔案提取，并在提取的時候簽上提取人的名字，做好記錄。

二、不斷更新檔案管理設備

隨著社會的不斷進步，工作量的增大，醫院檔案管理設備已經逐漸無法滿足我們的需求，醫院應該及時進行檔案管理設備的更新。在管理人員保持良好狀態的同時也要時刻保持設備運行的最佳狀態。

1.加大檔案管理設備的投入。保證設備的完善是檔案管理改進措施中的關鍵，醫院領導要注意檔案管理設備的投入，例如，加大安全設備，定期檢查消防設備，及時更換過期滅火器等，做好發生火災的準備，最大程度將檔案損失降至最低。另外空調設備、防潮設備、驅蟲設備等都需要不斷完善。

2.利用網絡技術完善檔案管理。如今我們已經進入網絡化時代，醫院檔案管理可以利用網絡的高度發達進行檔案的完善。利用云技術將檔案進行網絡云端的備份，這種技術不會受到占用本地內存，不受地域的限制，只要可以連接網絡就可以查看這些檔案，這在很大程度上提高了檔案管理的效率以及安全。

三、結語

綜上所述，在時展的今天，醫療衛生事業正在不斷發展壯大，醫院之間的競爭正在悄然進行著，面對當前的形式，醫院只能不斷提升競爭力，以更好的服務贏得患者與家屬的信任。其首要任務就是提高醫院檔案管理工作，改善醫院檔案管理工作中的不足，整體提升醫院醫療水平，通過提高工作人員素質，建立健全醫院檔案管理制度，更新先進檔案管理設備，完善醫院檔案管理工作，提高醫院競爭力。

作者：劉正品單位：云南省德宏州人民醫院