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軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不少問題存在時間久,背景原因復(fù)雜,解決難度大,有的大中型基建項(xiàng)目的管理還不規(guī)范,缺乏系統(tǒng)性,各種內(nèi)部控制手段還處于摸索和積累經(jīng)驗(yàn)階段,理論建設(shè)僅散見于各有關(guān)部門下達(dá)的文件法規(guī)。如何結(jié)合軍隊(duì)當(dāng)前基建項(xiàng)目投資管理的實(shí)際情況,使軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理系統(tǒng)化、規(guī)范化,已是當(dāng)務(wù)之急。
一、軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理的概念及特點(diǎn)
軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理就是軍隊(duì)單位以實(shí)現(xiàn)投資效益最大化為目標(biāo),應(yīng)用項(xiàng)目管理的理論和方法,對基建項(xiàng)目決策、實(shí)施、進(jìn)行的全過程和全方位的管理,是軍隊(duì)項(xiàng)目業(yè)主運(yùn)用系統(tǒng)工程的理論和方法,對基建項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的管理,以達(dá)到成本低、質(zhì)量高、進(jìn)度快的目的。軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理的特點(diǎn)主要有以下六點(diǎn):一是目標(biāo)的明確性。任何基建項(xiàng)目都要有明確的建設(shè)目的;明確的工期和投資限額要求;明確的質(zhì)量和功能標(biāo)準(zhǔn)。二是責(zé)任的明確性。任何基建項(xiàng)目的實(shí)施,都要簽訂各種嚴(yán)密、合理的工程建設(shè)合同,明確各參與方的責(zé)任和義務(wù)。三是建設(shè)目標(biāo)的約束性。基建項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其建設(shè)目標(biāo),要受到多方面條件的制約,包括時間約束、資源約束、質(zhì)量約束和空間約束。四是管理的復(fù)雜性。建設(shè)項(xiàng)目投資管理是對項(xiàng)目生命周期的管理,參與和涉及的主體是多方面的,現(xiàn)代基建項(xiàng)目技術(shù)和管理內(nèi)容的復(fù)雜性,工程項(xiàng)目的一次性和固定性以及客觀環(huán)境和上級錯誤指令等主觀因素都構(gòu)成了軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理的綜合性和復(fù)雜性。五是影響的長期性。工程項(xiàng)目一般建設(shè)周期長,投資回收期長,工程壽命周期長,過程質(zhì)量好壞影響面大,作用時間長。六是管理的科學(xué)性。軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理是管理思想、管理組織、管理手段和管理方法的科學(xué)化相結(jié)合。
二、軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理存在的問題
近年來,總部加大了對軍隊(duì)工程建設(shè)的投入,然而,在工程建設(shè)中,形象工程、超財力建設(shè)、軍隊(duì)基建項(xiàng)目效益水平低下等問題還不同程度地存在,制約部隊(duì)長遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展。
(一)決策失誤導(dǎo)致投資損失
基建項(xiàng)目投資決策是投資行為的前提,正確的項(xiàng)目投資行為來源于正確的投資決策。項(xiàng)目決策正確,意味著對項(xiàng)目建設(shè)作出了科學(xué)的判斷,選出了最佳的投資方案,達(dá)到了資源的合理配置。反之,會直接帶來不必要的人力、物力、財力的浪費(fèi),甚至影響軍隊(duì)基建項(xiàng)目效益的發(fā)揮。
1.決策不科學(xué)
個別單位和部門領(lǐng)導(dǎo)缺乏財務(wù)法規(guī)意識,官僚作風(fēng)嚴(yán)重,資金控制管理不嚴(yán)。在急功近利、短期行為的驅(qū)使下,花錢辦事比較隨便,擅自擴(kuò)大基建投資規(guī)模,盲目搞建設(shè),不顧本單位財力的承受能力,在執(zhí)行上級下達(dá)的工程計(jì)劃時,打“擦邊球”,超違規(guī)面積建設(shè)和超標(biāo)準(zhǔn)裝修。
2.投資計(jì)劃不合理
投資計(jì)劃不合理有三種情況,一是有的單位上報計(jì)劃考慮不周全,造成投資計(jì)劃不合理。二是有的單位為了工程項(xiàng)目能夠立項(xiàng),計(jì)劃能夠下達(dá),故意少報概算。上級審批時又對“計(jì)劃投入資金能否滿足項(xiàng)目需要”的可行研究不夠,等計(jì)劃下達(dá)后,實(shí)際開支遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過計(jì)劃。三是有的單位不按科學(xué)程序行事,前期論證不夠充分,不僅造成前期工程費(fèi)用高,還導(dǎo)致工程建設(shè)投資總量增加,甚至造成工程項(xiàng)目變更。
3.管理缺乏,監(jiān)督失控
項(xiàng)目投資效益水平的高低,主要取決于組織領(lǐng)導(dǎo)(組織、指揮者)及具體組織實(shí)施者的綜合素質(zhì)和管理水平。軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理主要涉及機(jī)關(guān)財務(wù)、審計(jì)、營房等部門,組織領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)、管理部門的人員素質(zhì)對投資管理好壞有著直接的影響。而目前部隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理人員的能力參差不齊,管理水平普遍不高。懂基建的領(lǐng)導(dǎo)干部、財務(wù)干部和審計(jì)干部不多,精通的更少。
(二)設(shè)計(jì)、合同把關(guān)不嚴(yán)格
1.工程設(shè)計(jì)階段前期準(zhǔn)備不充分
有些軍隊(duì)基建項(xiàng)目在工程設(shè)計(jì)階段前期準(zhǔn)備不充分。比如地質(zhì)勘探不準(zhǔn)確,地質(zhì)狀況不明,導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)許多設(shè)計(jì)內(nèi)容以外的項(xiàng)目,增加了工程計(jì)價的難度。有些單位缺乏全局規(guī)劃的眼光和觀念,很少在設(shè)計(jì)階段成本控制。
2.施工組織設(shè)計(jì)方案不合理
施工組織設(shè)計(jì)是由施工單位編制,軍方業(yè)主審定的。不合理的施工組織設(shè)計(jì)方案影響工程計(jì)價的合理性,會給軍隊(duì)工程建設(shè)造成巨大損失。
3.施工合同不規(guī)范
訂立合同時,條款不嚴(yán)肅,不認(rèn)真規(guī)范,給施工單位留下許多漏洞,特別是在軍隊(duì)包干工程項(xiàng)目中,對包干范圍及調(diào)整條件和調(diào)整方式等沒有明確規(guī)定,結(jié)果包干項(xiàng)目包不死,合同等于沒定,成為按實(shí)結(jié)算工程。
(三)施工、結(jié)算階段成本控制混亂
1.施工合同條款不完善
施工雙方隨意簽訂包干價合同,合同其他條款簽訂也不嚴(yán)肅,而且內(nèi)容含混不清、價格過高。尤其是在簽訂工程承包合同確定合同價款時,有的軍方業(yè)主在施工企業(yè)不規(guī)范的報價基礎(chǔ)上,同施工企業(yè)討價還價后,確定合同價款;有的在幾家施工企業(yè)不規(guī)范的報價基礎(chǔ)上,簡單加以比較,確定合同價款。
2.施工現(xiàn)場管理不嚴(yán)格
從目前來看,現(xiàn)代化工程管理模式在軍隊(duì)推行較晚,現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)和對現(xiàn)場簽證審核把關(guān)的能力還較弱。主要表現(xiàn)在:一是部分師團(tuán)單位基建管理人員匱乏,臨時抽調(diào)一部分缺乏基建知識的“門外漢”來施工現(xiàn)場管理。二是有些現(xiàn)場管理人員缺乏責(zé)任心,不能經(jīng)常深入現(xiàn)場了解實(shí)際情況,監(jiān)理單位與施工單位關(guān)系過于“密切”,失去了監(jiān)督職能。三是有些現(xiàn)場管理人員不重視學(xué)習(xí),對工程建設(shè)中的新材料、新工藝不了解,對施工現(xiàn)場不敢管、不會管,讓施工單位瞧不起。
3.定額套用不準(zhǔn)確
工程建設(shè)項(xiàng)目通過招投標(biāo)選擇的施工單位,雖然利用承包合同的辦法對工程質(zhì)量、工期和費(fèi)用加以限定,但是在實(shí)際施工時,一些施工單位人為地調(diào)整工程類型,導(dǎo)致高套、多套定額的現(xiàn)象時有發(fā)生。
4.建筑材料計(jì)價不規(guī)范
三材及貴重材料的市場價差調(diào)整不規(guī)范。目前建筑工程大多為包料,而三材及貴重材料市場價又隨著市場行情而波動產(chǎn)生價差。有的軍方業(yè)主在材料認(rèn)價時忽略了時間這一關(guān)鍵因素,根據(jù)施工單位提供的稅務(wù)發(fā)票就給予調(diào)差,但是有的施工單位提供的卻是不在施工期間發(fā)生的高價票據(jù),據(jù)此要求軍方業(yè)主給予調(diào)差。有的施工單位采購材料時,沒有與軍方業(yè)主協(xié)商或者一同采購,致使有的材料質(zhì)量不過關(guān),或者是以次充優(yōu),或者是開虛假發(fā)票;有的采購單位提供不出主材及特種材品牌,結(jié)果結(jié)算時與市場價、信息指導(dǎo)價相差較大,使有些采購單位和人員鉆了材料采購的空子。
(四)后續(xù)評價階段管理薄弱
基建項(xiàng)目后續(xù)評價是工程項(xiàng)目竣工投產(chǎn)、運(yùn)營使用一段時間后,再對項(xiàng)目的立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)施工、竣工投產(chǎn)、運(yùn)營使用等全工程進(jìn)行系統(tǒng)評價的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動,是固定資產(chǎn)投資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是固定資產(chǎn)投資管理的最后一個環(huán)節(jié)。建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)評價的目的是:肯定成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),研究問題,吸取教訓(xùn),提出建議,改進(jìn)工作,不斷提高項(xiàng)目決策水平和投資效果。在建設(shè)項(xiàng)目竣工后,對項(xiàng)目進(jìn)行造價分析及投資效果評價,是軍方業(yè)主管理者的主要職責(zé)。而目前我軍基建項(xiàng)目建設(shè)中基本沒有實(shí)施后續(xù)評價,可以說這一階段的工作是整個項(xiàng)目控制最薄弱的環(huán)節(jié)。因?yàn)楹罄m(xù)評價缺乏而造成資金管理的漏洞大,這在一些維修改造項(xiàng)目中體現(xiàn)得尤為突出。
三、加強(qiáng)軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理的措施
(一)搞好項(xiàng)目研究論證,建立專項(xiàng)評估機(jī)制
軍隊(duì)基建項(xiàng)目在立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)等階段應(yīng)力求做到更準(zhǔn)確、更科學(xué),為以后項(xiàng)目建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。軍隊(duì)基建項(xiàng)目更關(guān)系到軍事效益的發(fā)揮,所以必須嚴(yán)格,對投資的科學(xué)論證和決策程序,要堅(jiān)持“先評估,后決策”的原則,加強(qiáng)項(xiàng)目可行性研究和論證工作。尤其是大中型的工程項(xiàng)目,應(yīng)廣泛聽取軍內(nèi)外專家和工程技術(shù)人員的意見,對納入建設(shè)規(guī)劃、專項(xiàng)建設(shè)任務(wù)的單位,依據(jù)建設(shè)規(guī)劃、專項(xiàng)建設(shè)任務(wù)和經(jīng)費(fèi)指標(biāo),組織有關(guān)事業(yè)部門的技術(shù)人員,對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行論證和測算,努力減少和避免決策失誤的發(fā)生。本著“總體規(guī)劃,分步實(shí)施”的原則,處理好需求與可能的關(guān)系,以提高部隊(duì)的戰(zhàn)斗力為出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),區(qū)分輕重緩急,合理確定建設(shè)項(xiàng)目。
(二)搞好預(yù)算,嚴(yán)格成本控制
一是向?qū)<艺埥蹋莆諛?biāo)底性預(yù)算。對工程的總量和價格進(jìn)行測算,掌握預(yù)算總額,然后對施工中涉及到的土建工程、建筑材料等具體項(xiàng)目的開支基數(shù)進(jìn)行研究、測算,掌握工程建設(shè)的最低“標(biāo)底”。二是與施工單位協(xié)商,拿出評估性預(yù)算。向準(zhǔn)備參加競標(biāo)的單位、施工單位和施工隊(duì)明確他們制定的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)、造型設(shè)計(jì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成期限和施工隊(duì)資質(zhì)等條件,在各單位做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上分別進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)商,制定出評估性預(yù)算。三是搞好比較性預(yù)算。在各競標(biāo)單位指定出預(yù)算后,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,了解掌握施工建材的市場價格,以及工時費(fèi)和管理費(fèi)等。四是要嚴(yán)控材料采購。材料是工程項(xiàng)目成本的關(guān)鍵內(nèi)容,必須加強(qiáng)材料在預(yù)算—計(jì)劃—采購—簽收—領(lǐng)用—使用—監(jiān)督—回收等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任制,落實(shí)到人,采購前應(yīng)掌握材料、設(shè)備的投標(biāo)報價和用量,要及時認(rèn)真地分析材料市場價的走勢,對混凝土、鋼材、砂石料等大宗材料的采購應(yīng)多家比選。材料設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場要有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,對其數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行簽收,不符合要求的,堅(jiān)決拒簽。材料在使用過程中,要嚴(yán)格按照施工材料、消耗定額和工程進(jìn)度安排用料。
(三)運(yùn)用市場機(jī)制,強(qiáng)化合同管理
市場是軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理機(jī)構(gòu)實(shí)施外部管理的載體與環(huán)境,經(jīng)濟(jì)利益是建設(shè)單位與施工單位互相聯(lián)系、互相制約的紐帶。市場經(jīng)濟(jì)條件下,雙方的利益關(guān)系是對立統(tǒng)一的。軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理機(jī)構(gòu)作為甲方利益的維護(hù)者,應(yīng)在不違反有關(guān)法律法規(guī)的前提下最大限度地維護(hù)本單位利益。通過運(yùn)用市場機(jī)制,軍方業(yè)主可以選擇能滿足自己最大利益的施工單位和物資供應(yīng)單位。市場經(jīng)濟(jì)從意義上來說也是法制經(jīng)濟(jì)。軍方業(yè)主獲取最具有法律效力的合同來保障。合同應(yīng)將造價、工期、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)統(tǒng)一起來,明確各方的責(zé)、權(quán)、利,成為雙方履行的最高行為準(zhǔn)則。建設(shè)過程中的一切活動,都是為了履行合同,都必須按合同辦事,雙方的行為主要靠合同來約束。因此,軍方業(yè)主應(yīng)高度重視合同管理,把合同作為管理和監(jiān)督施工單位行為的最主要手段。
(四)嚴(yán)格監(jiān)管管理人員,避免“尋租”行為
在對施工單位合同管理期間,管理人員要時刻保持清醒的頭腦,在思想上牢牢筑起一道防腐防線,不吃一頓飯,不收一件禮,避免“吃人家的嘴軟、拿人家的手短”,受制于人。一旦發(fā)現(xiàn)管理人員有索賄、受賄的行為,要嚴(yán)厲查處,決不姑息。堡壘最容易從內(nèi)部攻破。目前建筑領(lǐng)域里的種種腐敗行為,都是由于管理人員為了自己利益而不惜犧牲工程質(zhì)量、不惜出賣國家資產(chǎn)造成的。因此,軍方業(yè)主要引起高度警惕,在制度上保證他們不能貪,在懲處上使他們不敢貪。
(五)實(shí)施項(xiàng)目后續(xù)評價,建立量化指標(biāo)體系
做好軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資管理的后續(xù)評價工作,軍隊(duì)基建項(xiàng)目的立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)施工、竣工結(jié)算等全過程以及項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,軍事效益的全面評價。我軍當(dāng)前迫切需要建立一套客觀、準(zhǔn)確、公正衡量軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資、投資行為和軍事效益的量化指標(biāo)體系。通過建立軍隊(duì)基建項(xiàng)目績效評價制度,可以在建設(shè)項(xiàng)目竣工后,對項(xiàng)目進(jìn)行造價分析及投資效果評價,對軍隊(duì)基建項(xiàng)目投資的科學(xué)性、投資管理水平、投入風(fēng)險、軍事效益等方面進(jìn)行綜合評判,找出項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問題及形成原因,明確相關(guān)責(zé)任方應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,發(fā)揮更好的軍事作用。