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各市、縣人民政府，各行委，州政府各部門：

州黨政協同辦公OA系統在州政府電子政務技術中心和各單位的共同努力下，歷經3年的艱苦建設，圓滿完成了州委、州人大、州政府、州政協辦公室及州本級47家單位，德令哈市、天峻縣2個試點地區的培訓和推廣工作。為有效促進協同辦公OA系統的普及應用，州政府辦公室組織專人對年度OA系統培訓及應用情況進行了全面檢查，現就有關情況通報如下：

一、年培訓及應用情況

年，州政府電子政務技術中心根據全州電子政務年度工作安排，圓滿完成了州經濟和發展改革委、州民政局、州國土資源局、州住房和城鄉建設局、州交通局、州水利局、州商務局、州審計局、州林業局、州能源局、州旅游局、州經協辦及團州委、州檔案局、州婦聯等第三批15家州級單位的黨政協同辦公OA系統專題培訓，為進一步全面推廣OA系統應用奠定了基礎。

（一）培訓出勤率。此次培訓，州國土資源局、州林業局、州旅游局、州商務局等單位對培訓工作高度重視、組織得力，尤其是主要領導親自帶隊參加培訓，參訓人員多、培訓效果好，出勤率均達到了85%以上；州經濟和發展改革委、州住房和城鄉建設局、州經協辦等單位對培訓工作重視不夠，缺乏有效組織，參訓人員少、培訓效果差，出勤率不足60%。

（二）系統上線率。截至年月31日，團州委累計在線時長3002小時；州經濟和發展改革委累計在線時長2895小時；州林業局累計在線時長2304小時；州民政局累計在線時長1364小時；州經協辦累計在線時長772小時；州檔案局累計在線時長600小時；州審計局累計在線時長457小時；州商務局累計在線時長452小時；州交通局累計在線時長385小時；州國土資源局累計在線時長348小時；州婦聯累計在線時長257小時；州旅游局累計在線時長102小時；州住房和城鄉建設局累計在線時長100小時；州能源局累計在線時長38小時。

二、已正式啟用單位應用情況

截至年月31日，已有2個地區和10個州政府部門正式啟用了黨政協同辦公OA系統。其中，州財政局累計在線時長32577小時；州環保局累計在線時長15607小時；州農牧局累計在線時長12593小時；天峻縣政府累計在線時長8884小時；州衛生局累計在線時長8675小時；州教育局累計在線時長8044小時；州科技局累計在線時長7850小時；德令哈市政府累計在線時長4859小時；州司法局累計在線時長3877小時；州統計局累計在線時長3141小時；州人口計生委累計在線時長2779小時；州安監局累計在線時長1785小時。

年是全州黨政協同辦公OA系統建設的關鍵之年，也是系統普及應用的攻堅之年，從各單位機關辦公人員上線率及業務流程應用情況來看，大部分單位基本能夠按照《州黨政協同辦公OA系統管理制度》的相關要求，逐步取消了紙質文件流轉，基本實現了本單位文件從起草、校對、審核、簽發到簽收、審批、辦理、歸檔的全程電子化，取得了較好的應用效果，特別是州財政局、州衛生局、州科技局、天峻縣政府等單位主要領導高度重視并帶頭應用OA系統，督促引導本單位工作人員自覺登錄OA系統處理各類事項，為全州各地區、各單位普及應用OA系統起到了良好的示范帶頭作用。但是檢查結果顯示，目前仍有部分單位對OA系統的普及應用重視不夠，機關工作人員對登錄、應用OA系統存在畏難情緒，尤其是州人口計生委、州住房和城鄉建設局、州旅游局、州能源局等單位登錄系統時長短、頻次低，文件積壓嚴重，OA系統應用止步不前，機關辦公仍然應用傳統紙質模式。

目前，OA系統的普及應用工作已被納入黨政機關年度考核范疇，今后州政府辦公室將根據《州黨政協同辦公OA系統管理制度》及年度目標責任考核指標，加大監督檢查力度，定期通報各單位人員登錄系統時長、頻次及文件辦理、積壓等情況。請各單位主要領導高度重視，帶頭推進，凡能在系統中辦理的非涉密公文、信息、請示、申請、審批等工作一律要在OA系統中完成，讓協同辦公OA系統真正成為轉變政府職能、提高機關工作效率、降低行政成本的重要抓手。