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各鄉鎮（區）、市直各部門、有關企事業單位：

近年來，我市檔案事業在市委、市政府的正確領導下取得了長足進步，在維護社會穩定、服務民生方面發揮著越來越重要的作用。一年一度的歸檔文件整理工作已經開始，為認真做好年度歸檔文件整理工作，現就有關事項通知如下：

一、提高認識，進一步增強做好歸檔文件整理工作的責任感

檔案是一個單位或個人的真實記錄，是不可再生的特殊資源，是黨和國家的寶貴財富。扎實做好檔案工作，無論是對單位還是對個人都有積極的作用。各單位要以科學發展觀為指導，樹立“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的觀念，從維護黨和國家歷史真實面貌的高度，充分認識加強檔案工作的重要性，認真開展本單位歸檔文件整理工作，確保歸檔文件整理工作如期完成。

二、文件材料歸檔范圍

各單位在工作中所形成的具有保存和利用價值的包括文字、圖表、聲像、電子、獎狀（牌）、照片等各種門類載體的歷史記錄。

三、歸檔文件整理要求

各單位應根據《機關檔案工作業務建設規范》、《歸檔文件整理規則》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定（國家檔案局第8號令，已下發各單位）》等有關規定，按照規范化、標準化、科學化的要求，認真進行立卷歸檔，集中統一管理本系統、本單位檔案。檔案裝具使用市檔案局監制的無酸紙標準卷盒。

四、電子文件歸檔要求

實行電子政務的單位在處理公務過程中形成的電子文件，根據國家、省、石市檔案局關于《電子文件管理暫行辦法》的要求，在整理歸檔文件時應同時保存文件的電子版本和紙質版本。

五、其它事項

1、根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定（國家檔案局8號令）》的要求，各單位應編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并上報市檔案局批準備案。尚未完成編制工作的單位，應盡快完成編制工作，以保證歸檔文件整理工作的有序進行。

2、各單位應按時間節點要求，在7月底前完成年度文件材料歸檔文件整理工作。在開展歸檔文件整理工作中，如有業務方面的問題，請及時與市檔案局業務指導科聯系，聯系電話：。