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為了加強州政府辦公室固定資產的管理，維護財產物資的安全和完整，充分發揮和提高固定資產的使用效益，制定本制度。

一、凡用財政預算資金、基本建設項目資金、預算外資金、基建撥款、專項經費或自有資金購置以及上級部門或有關單位無償調撥援助的固定資產，無論其來源渠道如何，所形成的資產只要是國家財產，都要納入州政府辦公室固定資產進行登記管理，并向國有資產管理部門進行產權登記。

二、建立健全各項規章制度，明晰產權關系，實施產權管理，保障固定資產的安全和完整，保證固定資產的合理配置和節約、有效使用。

三、要加強對固定資產管理工作的領導，州政府辦公室財務科統一對所屬各單位及科室使用的固定資產實施監督管理。所屬各單位、各科室應指定專人或兼職人員對固定資產進行管理，并協助州政府辦公室財務科管好用好固定資產。

四、固定資產的管理是財務管理工作的重要組成部分，財產管理人員應對各單位、各科室的財產進行全面登記，與州政府辦公室財務科核對后，記人固定資產明細賬。根據具體情況，分戶、別類登記資產的數量和金額。建立各科室財產登記卡片。在業務上與財務人員配合，明確分工，定期對賬，做到賬賬相符，賬物相符，防止資產流失。

五、固定資產的購置。由固定資產使用單位年初提出申請，上報州政府辦公室和財務機構，辦公室和財務機構研究平衡后，列人當年預算。同時，嚴格貫徹執行政府采購的規定，辦理有關申報手續，待采購計劃批復下達后，按政府采購程序辦理。固定資產的購迸、領用、保管、調撥、維修、報損手續完整清楚，年終進行清查。

六、州政府辦公室領導離任前應主動清查所管轄和使用的財產，編制資產移交清冊，接任領導要按資產清冊核對、查實、簽字后，將資產清冊交資產管理人員備案。

七、一般公務員和職工調離、離任前必須對使用的資產辦理移交手續，經各科、室領導、資產管理人員簽字后，方可辦理工資轉移、調動及離職退休等手續。

八、實行有償調撥或無償調撥。固定資產在州政府系統及各單位間相互調撥，應按原值辦理調撥手續;調出州政府系統外的單位原則上應實行有償調撥，其調撥手續應由州政府辦公室報經國有資產管理部門審批。對于有償劃撥或變賣的資產，必須通過資產管理部門指定的評估機構，進行評估后，作價收款。未經報批和評估，任何人不得擅自處置。

九、州政府辦公室及各科室因工作需要調換資產設備、物品時，經財產管理人員進行調賬處理，如私自調換資產設備造成錯賬、短物現象，應由各科、室負責人承擔責任。