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摘要：建筑工程合同管理是行業(yè)發(fā)展的必然，工程主體無論從工程完成還是自身發(fā)展的角度，都要加強(qiáng)工程合同管理的風(fēng)險防范。文章通過制度建設(shè)、流程規(guī)范、人員素養(yǎng)、信息體系建設(shè)角度展開討論風(fēng)險防范的措施，以期達(dá)到分享經(jīng)驗(yàn)、交流成果的作用。

關(guān)鍵詞：建筑工程；合同管理；風(fēng)險防范

1建筑工程合同管理的重要性

1.1符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，建筑企業(yè)為了適應(yīng)其流動大、變化快的特性，一定要加強(qiáng)工程合同管理，提高自身競爭力，逐步走向正規(guī)化、規(guī)模化，推動企業(yè)發(fā)展。借助清晰完善的工程合同，政府也更方便行使其監(jiān)管職能，從而保證市場發(fā)展的規(guī)范化、高效化，加快行業(yè)發(fā)展。

1.2工程管理和施工行為的關(guān)鍵部分建筑工程規(guī)模大、時間長、風(fēng)險高，工程合同對建筑施工中的質(zhì)量、工序、效率都做出了明確的說明與規(guī)定。加強(qiáng)對建筑工程合同的管理，可以幫助建筑單位控制施工風(fēng)險，提高工程的效率，有效的保證工程的質(zhì)量。

1.3糾紛解決的基礎(chǔ)依據(jù)合同是對簽訂雙方權(quán)力和責(zé)任的約束，具有強(qiáng)而有力的法律效用。在我國，市場情況復(fù)雜多樣，容易出現(xiàn)單方面毀約、不正當(dāng)競爭等惡性市場行為。健全完善的法律合同，對糾紛的產(chǎn)生有很強(qiáng)的預(yù)防和保護(hù)作用，是保證企業(yè)利益的有效途徑[1]。

2控制建筑工程合同管理風(fēng)險的措施

2.1制度建設(shè)控制工程合同管理的風(fēng)險，首先從建立制度開始。確認(rèn)符合國家法律法規(guī)，并保證規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、合理的制度是控制風(fēng)險的前提條件。在實(shí)際操作中，合同管理的過程十分復(fù)雜，需要一系列的制度來控制風(fēng)險。常用到的包括以下方面：①合同交底制度。合同簽訂后，合同管理人員要把合同具體內(nèi)容詳細(xì)的講解給施工操作人員，達(dá)到合同項(xiàng)目的落實(shí)；②責(zé)任分解制度。明確責(zé)任人，把不同的管理項(xiàng)目制定大專職的責(zé)任人或責(zé)任小組上，各司其職，細(xì)化明確每一個板塊，控制風(fēng)險；③工作日報制度。建立信息網(wǎng)絡(luò)，責(zé)任人每天上報工作進(jìn)程并進(jìn)行總結(jié)；④進(jìn)款審查批準(zhǔn)。施工中款項(xiàng)的進(jìn)出頻繁，設(shè)置審查和批準(zhǔn)環(huán)節(jié)可減少人為的失誤和漏報，從而控制風(fēng)險。

2.2動態(tài)流程規(guī)范工程實(shí)際操作過程中，經(jīng)常出現(xiàn)合同變更。為預(yù)防這種現(xiàn)象對工程進(jìn)度造成影響，并控制因變更導(dǎo)致的風(fēng)險，經(jīng)常通過以下方法進(jìn)行動態(tài)流程規(guī)范：1）建立索賠制度。施工索賠是建筑企業(yè)用法律保護(hù)自我、維護(hù)自身合法權(quán)益的體現(xiàn)，解決了在施工過程中各類因素給施工帶來的風(fēng)險問題，是建筑企業(yè)得以生存和發(fā)展的有效保障。施工索賠是建筑企業(yè)通過協(xié)商來解決糾紛，避免合同糾紛的最好途徑，其索賠標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該以簽署的合同為準(zhǔn)。2）現(xiàn)場簽證。在現(xiàn)場簽證時，要嚴(yán)格按照相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簽證，注意簽證時間和簽證數(shù)量。對變更合同內(nèi)容后的簽證要更加謹(jǐn)慎，需按照相關(guān)條款內(nèi)容對變更項(xiàng)目進(jìn)行簽證，未變更的部分不許要簽證。3）文件檔案的及時收錄。施工現(xiàn)場的文件檔案本身就數(shù)量多、內(nèi)容雜，對變更后的文件檔案，一定要認(rèn)真記錄，細(xì)致地審核分析。對于附帶索賠的，一定要經(jīng)過雙方確認(rèn)后，同索賠一起進(jìn)行。

2.3加強(qiáng)責(zé)任人素質(zhì)合同管理責(zé)任人的技術(shù)素養(yǎng)，是決定合同質(zhì)量的重要原因，要從選拔、培訓(xùn)、考核激勵三點(diǎn)入手，提升合同人員綜合職業(yè)素養(yǎng)。第一，在選擇合同管理人員時，挑選對國家合同管理法律法規(guī)十分了解、合同管理專業(yè)水平高、信息化技術(shù)水平高、道德品質(zhì)高尚的優(yōu)秀人才，以充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，保證合同管理過程有序、高效[2]；第二，建立合同管理人員培訓(xùn)體系。通過定期培訓(xùn)，加強(qiáng)相關(guān)管理人員的專業(yè)技能水平，充分發(fā)揮崗位優(yōu)勢，從專業(yè)的角度完善合同文本內(nèi)容。通過定期培訓(xùn)，優(yōu)化管理人員的合同擬定能力，要做到能嚴(yán)謹(jǐn)、詳細(xì)地描述合同內(nèi)容，保證合同質(zhì)量。同時，通過定期培訓(xùn)，提升管理人員現(xiàn)場應(yīng)急事件的處理能力，從而更好地平衡施工中出現(xiàn)的問題，保證進(jìn)度有序進(jìn)行；第三，建立有效的考核激勵機(jī)制。在考核中檢驗(yàn)合同管理人員的任職能力，保證在位者充分發(fā)揮作用。同時設(shè)置相應(yīng)的激勵措施，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任感。

2.4信息、信用體系建設(shè)工程合同管理中，合同內(nèi)容、數(shù)量都很龐大，要通過計算機(jī)設(shè)備建立信息化檔案，并做到專人負(fù)責(zé)，實(shí)時更新記錄。工程合同管理的風(fēng)險大多是由于信用問題造成的，記錄并分析各單位的信用，劃分不同的信用等級，從經(jīng)營情況、財務(wù)情況多角度分析信用度，可以更好地幫助合作單位進(jìn)行選擇，從而降低建筑工程合同的風(fēng)險[3]。

3結(jié)束語

行之有效的工程合同管理制度，是降低市場風(fēng)險、提高工程效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)措施，也是建筑主體單位在市場競爭中的立足之本。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，做好工程合同管理，也是發(fā)揮政府行政職能的主要依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬艷鳳.建筑工程合同管理及其風(fēng)險防范策略[J].建材與裝飾，2016,(6):164-165.

[2]李麗萍.建筑工程合同管理及風(fēng)險防范控制研究[J].陜西建筑，2016,12(34):229-230.

[3]趙金晶.關(guān)于建筑工程合同管理及其風(fēng)險防范探析[J].山西建筑，2017,3(9):237-239.

作者：劉文濤 單位：貴州財經(jīng)大學(xué)