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1.1日常的稽查
日常的稽查工作主要是包括周期性的專業(yè)稽查以及不定期性的專業(yè)稽查,主要利用的是營銷方面業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中稽查的相關(guān)模塊進(jìn)行稽查工作。周期性的專業(yè)稽查可以以一個月為周期來確定,或者按照業(yè)務(wù)流程的時間來確定,非專業(yè)稽查要根據(jù)實際情況來確定工作。有關(guān)管理人員可以編制一些年度的稽查工作指導(dǎo)意見,或者編制稽查工作的相關(guān)計劃,并提前將一段時間內(nèi)的統(tǒng)一稽查工作的主題名稱、工作周期以及時間限制和要求擬定好,然后再分不同階段將工作進(jìn)行更好的開展。然后在營銷業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)之中,由專業(yè)的稽查人員依照稽查的任務(wù)進(jìn)行反饋、分析以及匯總和整理的工作。
1.2專項稽查
在日常的稽查工作中會發(fā)現(xiàn)一些問題以及工作上的需要,根據(jù)這些或者普遍或者比較重大的問題以及工作需要,可以對在營銷管理中的一個方面的業(yè)務(wù)流程以及工作方面的情況、相關(guān)制度的執(zhí)行和政策方面落實進(jìn)行專項調(diào)查。專項調(diào)查主要包括很多專業(yè)、比較綜合的稽查,或者是針對某一項業(yè)務(wù)專業(yè)性比較強(qiáng)的稽查。
1.3專題稽查
這種稽查的模式是因為在電力的稽查過程中出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的營業(yè)差錯或者是由投訴的線索制定專題,從而成立比較專業(yè)的稽查組,制定科學(xué)的稽查相關(guān)方案,并選擇專業(yè)水平比較強(qiáng)的人員。在這些問題的處理上結(jié)合實際,這樣才能將電力營銷的稽查工作不斷加強(qiáng)。
2電力營銷稽查工作的管理要求
要建立比較完善的電力營銷稽查的管理制度管理制度完善會使工作效率得到提高,也會使相關(guān)的責(zé)任明確清晰,這樣整個系統(tǒng)才能流暢的運作。使稽查的管理體系進(jìn)一步完善營銷管理的好壞在很大程度上是由電力營銷的稽查管理體系是否完善決定的,所以電力營銷的相關(guān)人員一定要結(jié)合自身經(jīng)驗將稽查管理的體系進(jìn)行不斷完善。不斷將稽查人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提高要將電力營銷質(zhì)量進(jìn)行行之有效的提高,關(guān)鍵在于將稽查人員的專業(yè)水平進(jìn)行提高。專業(yè)人員的素質(zhì)高,才能在任何突發(fā)事件發(fā)生的時候從容應(yīng)對并進(jìn)行快速的解決,這樣也會避免不必要的損發(fā)發(fā)生。
3電力營銷管理中營銷稽查具有的作用
前文提到,電力營銷管理中還是存在很多問題,所以說在電力營銷中采用營銷稽查這種管理方式是非常有必要的。營銷稽查是指在電力營銷的管理部門中依據(jù)相關(guān)的法律或者是相關(guān)政策,通過一定的方式、按照一定的程序監(jiān)督營銷工作人員的行為和工作質(zhì)量,并對這些內(nèi)容進(jìn)行檢查和評價。電力營銷中采用營銷稽查這種管理方式,能將整個電力行業(yè)的管理水平、企業(yè)的信譽(yù)進(jìn)行提高最大程度上保證消費者的合法權(quán)益。電力營銷中的環(huán)節(jié)很多,也有多種多樣的客戶類型,所以說應(yīng)該在各個環(huán)節(jié)上都進(jìn)行嚴(yán)格檢查,這樣才能最大程度上避免不必要的損失。電力營銷在防范營銷風(fēng)險上也有著直觀重要作用,在各個行業(yè)之中,不管采取什么樣的管理機(jī)制,風(fēng)險都是不可避免的。在電力營銷管理中,環(huán)節(jié)是非常多的,復(fù)雜的管理環(huán)節(jié)造成了管理上比較有難度,十分容易出現(xiàn)這樣或者那樣的問題。所以說非常有必要進(jìn)行營銷稽查這種管理方式,營銷稽查能在最大程度上避免可能產(chǎn)生的風(fēng)險,通過第一時間內(nèi)的檢查,使各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)能力增強(qiáng),這樣就能在最短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,然后根據(jù)實際情況進(jìn)行最快解決,所以一定會將企業(yè)的損失降到最小。
4結(jié)語
1.1營銷服務(wù)兼職稽查管理的理念
通過規(guī)范有序開展?fàn)I銷稽查監(jiān)控業(yè)務(wù),提升稽查監(jiān)控體系運作能力,切實將營銷稽查工作做到實處,實行營銷服務(wù)兼職稽查管理制度,使?fàn)I銷稽查工作全面稽查、專業(yè)協(xié)同、做到“縱向貫通、橫向集成”,杜絕了營銷稽查盲點,改變了營銷稽查觀念,優(yōu)化了營銷稽查監(jiān)控體系,改變了以往稽查獨立的局限性,做到全員參與、全員行動。
1.2營銷服務(wù)兼職稽查管理的范圍和目標(biāo)
營銷服務(wù)兼職稽查管理涵蓋營業(yè)、電價電費、市場、計量、各供電營業(yè)所等相關(guān)部門。營銷服務(wù)兼職稽查管理的目標(biāo)是:確保按時保質(zhì)、保量的完成稽查任務(wù)工單的處理工作,防止各部門對接到的工單任務(wù)推諉塞責(zé)。做到稽查主題全面分析、全面處理、全面整改,稽查主題處理率達(dá)到100%,稽查工單異常問題發(fā)起率達(dá)到100%,稽查工單完成率達(dá)到100%,稽查工單整改完成率達(dá)到100%,稽查超期率降低到零。
1.3營銷服務(wù)兼職稽查管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
營銷服務(wù)兼職稽查管理的主要指標(biāo)有稽查主題處理率、稽查工單異常問題發(fā)起率、稽查工單完成率、稽查工單整改完成率、稽查超期率。
二、專業(yè)管理的主要做法
2.1工作流程
改變過去被動工作的開展模式,通過稽查監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用,主動尋找稽查工作開展的切入點和主攻方向。通過對稽查監(jiān)控系統(tǒng)中存在異常數(shù)據(jù)的分析、處理,將傳統(tǒng)的內(nèi)部稽查和外部稽查工作有效融合,未我們及時發(fā)現(xiàn)我公司營銷工作中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)創(chuàng)造了條件。通過稽查監(jiān)控人員與現(xiàn)場稽查人員、各供電部門兼職稽查人員之間監(jiān)控分析結(jié)果數(shù)據(jù)的傳遞,實現(xiàn)稽查工作從在線監(jiān)控—發(fā)現(xiàn)問題—現(xiàn)場稽查—問題反饋—綜合整改—水平提升的閉環(huán)管理,為公司的經(jīng)濟(jì)效益和營銷工作管理水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)?;槿蝿?wù)工單的回復(fù)要求:工單回復(fù)內(nèi)容包括產(chǎn)生異常原因、處理情況描述、稽查處理結(jié)果、下一步整改措施,每項填寫的要求如下:
1)產(chǎn)生異常的原因:詳細(xì)說明產(chǎn)生問題數(shù)據(jù)的原因。如實際情況屬正常,也應(yīng)描述造成此類異常的實際原因。
2)處理情況描述:對存在問題的異常數(shù)據(jù),說明調(diào)查及處理過程。涉及人員責(zé)任的,需要描寫對人員的處理。已經(jīng)修訂管理制度或增加考核規(guī)定的,也應(yīng)進(jìn)行描述。
3)稽查處理結(jié)果:填寫“已處理”或“無需處理”。
4)下一步整改措施:通過對產(chǎn)生異常數(shù)據(jù)的原因分析,找出日常工作管理差距,制定相應(yīng)的整改措施。
5)對于系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的異常情況,經(jīng)過現(xiàn)場核實屬于正常狀態(tài)且有可能長期存在的,應(yīng)列入白名單,并設(shè)定凍結(jié)周期,在凍結(jié)周期內(nèi)該清單項免于稽查。各班組及供電營業(yè)所應(yīng)具備的稽查監(jiān)控資料。電費部、計量部、市場部及各供電營業(yè)所應(yīng)對由稽查信息專業(yè)直接派發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的每個稽查任務(wù)工單形成現(xiàn)場稽查工作單,對于需要現(xiàn)場稽查的主題應(yīng)填寫清楚現(xiàn)場稽查人員、稽查日期等;對于只需要進(jìn)行原因分析的稽查工作單也應(yīng)形成現(xiàn)場稽查工作單,詳細(xì)說明問題產(chǎn)生的原因,分析時間及分析人員姓名。
2.2獎懲與考核
稽查任務(wù)工單處理情況的考核:
1)稽查工單回復(fù)及時率考核,納入公司一次績效系統(tǒng)保持類指標(biāo)??己藰?biāo)準(zhǔn):每出現(xiàn)一次超期情況,扣減責(zé)任單位0.2分,扣完2分為止。
2)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率考核,納入公司一次績效保持類指標(biāo)。目前我公司SG186系統(tǒng)中歷史原因形成的檔案數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性檔案錯誤數(shù)據(jù)已基本整改完成,數(shù)據(jù)完整性及準(zhǔn)確性達(dá)到100%。2013年1月正式開始指標(biāo)考核??己藰?biāo)準(zhǔn):每出現(xiàn)一次檔案數(shù)據(jù)錯誤扣減責(zé)任單位0.2分,扣完2分為止。
3)對于必須通過現(xiàn)場稽查人員現(xiàn)場稽查后才能答復(fù)的稽查工單,稽查信息室每月將組織稽查員對各工單處理單位回復(fù)的工單進(jìn)行抽檢。對于查出工單回復(fù)內(nèi)容與現(xiàn)場實際情況不符的單位,將由稽查信息室在網(wǎng)上進(jìn)行通報批評。
4)稽查工單處理人員必須按時保質(zhì)、保量的完成稽查任務(wù)工單的處理工作,不得對接到的工單任務(wù)推諉塞責(zé)。對因工作態(tài)度不端正造成造成工單不能及時處理的,稽查信息室將進(jìn)行責(zé)任調(diào)查追究,并將調(diào)查結(jié)果報營銷部(客戶服務(wù)中心)領(lǐng)導(dǎo),直接對事件責(zé)任人進(jìn)行處理。
三、評估與改進(jìn)
3.1存在的問題
營銷服務(wù)兼職稽查管理工作尚存在不完善之處,人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊;人員兼職管理工作認(rèn)識重要性尚淺;兼職稽查管理工作有一定阻礙。營銷服務(wù)兼職稽查管理指標(biāo)體系尚不完善,需要更詳細(xì)的指標(biāo)體系做支撐,切實將稽查工作做到實處,不僅僅是處理幾個工單那么簡單的事情。
3.2今后改進(jìn)的方向
在當(dāng)今這個經(jīng)濟(jì)和科技都得到飛速發(fā)展的今天,電力企業(yè)想要取得長期的發(fā)展,合理有效的電力營銷管理機(jī)制是前提條件。雖然相關(guān)企業(yè)逐漸地重視電力營銷管理,也取得了一定的效果,但就目前情況來說,并不樂觀,還存在著很多的問題,主要有一下幾點:
1、電力營銷管理本身的問題
隨著電力企業(yè)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制之后,越來越多的管理人員開始重視電力營銷管理,但是在實際的情況中,由于電力營銷的業(yè)務(wù)繁多、范圍很廣,這就使得管理人員很難掌握電力營銷管理的全局,這就嚴(yán)重降低了管理工作的效率。管理工作效率的降低,就會影響整個電力營銷管理的水平,哪一個環(huán)節(jié)處理不好,都會引起消費者情緒的不滿,進(jìn)而損害企業(yè)的形象。
2、沒有健全的管理體制
由于電力企業(yè)進(jìn)入市場的時間并不長,各方面都處在調(diào)整期,很多管理體制都受到傳統(tǒng)思維的影響,很難改變和創(chuàng)新,這就會在市場中失去競爭的能力。提高我國電力營銷管理水平,就要把建立健全管理體制放在重要的位置,提高電力企業(yè)的軟實力。
3、缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
這是導(dǎo)致我國的電力營銷管理水平普遍很低的主要原因。電力企業(yè)對營銷管理沒有一個完善的監(jiān)督機(jī)制,管理環(huán)節(jié)責(zé)任落實不明確,管理人員就會有消極工作的現(xiàn)象,有些不法分子甚至利用手中的權(quán)利,,這都嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益。因此相關(guān)的企業(yè)應(yīng)該建立一個完善的監(jiān)督機(jī)制,制定獎懲條例,提高員工的責(zé)任心,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。
4、營銷管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)
目前,我國的電力營銷管理人員的總體業(yè)務(wù)水平都不高,電力企業(yè)在沒進(jìn)入市場體制之前,缺少發(fā)展的眼光,并沒有事先培養(yǎng)人才,為后期的發(fā)展做儲備,這對導(dǎo)致了很多的管理人員的管理經(jīng)驗不適應(yīng)現(xiàn)行社會的發(fā)展。為了提高電力營銷管理人員的業(yè)務(wù)水平,相關(guān)的企業(yè)應(yīng)該對老員工進(jìn)行培訓(xùn),讓他們在思想上有所改變,然后逐漸地吸收學(xué)習(xí)新的管理方式,還要吸收新的相關(guān)專業(yè)的人員,納入新成員時要有一定的標(biāo)準(zhǔn),比如要有多年的管理工作經(jīng)驗、有先進(jìn)的營銷稽查管理方法等。一個企業(yè)取得可持續(xù)發(fā)展的重要前提就是要有一支高素質(zhì)的管理人員,無論是對企業(yè)信譽(yù)還是形象都起著積極的作用。
二、營銷稽查的工作內(nèi)容
通過上文我們了解到,就目前情況而言,電力企業(yè)在營銷管理中存在很多的問題,所以在營銷管理中運用營銷稽查是十分必要的,接下來筆者就對營銷稽查在電力營銷管理中的運用做具體的分析。營銷稽查在電力營銷管理中有十分廣泛的運用,這主要因為營銷稽查具有巨大的作用。營銷稽查在電力營銷管理中主要有一下幾種應(yīng)用:
1、日常稽查在電力營銷管理中的運用
在日常稽查工作模式中又可分為兩種稽查模式,一種是定期稽查,另一種則是不定期稽查,在日?;楣ぷ髦谢槿藛T應(yīng)該按照電力營銷系統(tǒng)中的不同稽查功能模塊注意事項對電力營銷業(yè)務(wù)活動進(jìn)行稽查。定期稽查就是電力企業(yè)內(nèi)部管理負(fù)責(zé)人制定一個稽查周期,比如說可以以月為時間單位開展稽查工作,還可以按照電力營銷業(yè)務(wù)開展時間制定相應(yīng)的稽查時間,這些并不是一成不變的,在實際稽查工作中若遇到突發(fā)狀況或者特殊情況可以對稽查周期進(jìn)行調(diào)整,保證電力營銷稽查與電力營銷業(yè)務(wù)活動的一致性。不定期稽查相對于定期稽查而言具有較大的靈活性,其在稽查過程中要結(jié)合電力營銷業(yè)務(wù)實際情況進(jìn)行合理稽查,如果要充分發(fā)揮稽查的作用力,就需要電力營銷管理人員精心編制年度營銷稽查計劃,并根據(jù)實際情況提出合理化建議。
2、專項稽查在電力營銷管理中的運用
專項稽查相對于日常稽查而言,具有較強(qiáng)的針對性,其主要任務(wù)是針對日常稽查在電力營銷業(yè)務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)的重大問題及普遍問題進(jìn)行專業(yè)化及綜合性稽查。那么要體現(xiàn)專項稽查的作用力,需要有專業(yè)的專項稽查隊伍,明確每個稽查人員的工作范圍,讓整個專項稽查工作內(nèi)部出現(xiàn)一種井然有序的工作狀態(tài),除此以外,在專項稽查過程中要全面總結(jié)電力營銷業(yè)務(wù)活動中存在的問題漏洞及特點,隨后再進(jìn)行有目的有針對性的采取相應(yīng)措施,達(dá)到優(yōu)化電力營銷業(yè)務(wù)活動,提高電力營銷管理的目的。在開展專項稽查工作中應(yīng)盡可能運用電力營銷業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行篩查或者是抽取符合條件的用戶清單進(jìn)行抽樣稽查。
3、專題稽查在電力營銷管理中的運用
專題稽查比上述闡述的兩種稽查方式更為深刻,它主要是針對電力營銷業(yè)務(wù)活動中較為嚴(yán)重對電力企業(yè)產(chǎn)生重大影響的營銷差錯,對于這些重大錯誤進(jìn)行專題稽查,比如客戶投訴就是專題稽查的工作范圍,因為客戶投訴會直接影響電力企業(yè)的形象與聲譽(yù),所謂專題稽查,就是以電力營銷業(yè)務(wù)活動中的某種差錯為稽查線索制定稽查專題,建立較為專業(yè)的專題稽查團(tuán)隊,并制定行之有效的稽查實施方案,從面快速解決電力營銷業(yè)務(wù)活動中的重大問題,達(dá)到強(qiáng)化電力營銷管理的作用。
三、結(jié)語