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《現(xiàn)代營(yíng)銷雜志》2015年第一期

將信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，主要是想取代會(huì)計(jì)工作過(guò)多的人力，以及占據(jù)大量空間儲(chǔ)存的紙面數(shù)據(jù)文件。這不僅僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)輕松快捷的共享，還能突破那些在企業(yè)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易過(guò)程中，出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息紙面文件傳遞困難等問(wèn)題；讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易變得快速、方便、直觀。同時(shí)，也能間接促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品以及企業(yè)服務(wù)模式的創(chuàng)新?？梢?jiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的需求。

1企業(yè)管理思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變

我們現(xiàn)在常說(shuō)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其實(shí)就是包含了企業(yè)會(huì)計(jì)軟件，以及軟件正常工作活動(dòng)所需要的軟硬件環(huán)境兩部分內(nèi)容。如果想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化，首先需要企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)，從信息社會(huì)角度深入認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作信息化的作用與意義。并讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)，時(shí)刻保持清醒的頭腦，接受企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)透明性，在內(nèi)心足夠重視會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，改變舊有企業(yè)管理思想，推陳出新，結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，選擇適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)工作信息化管理軟件，明確會(huì)計(jì)工作人員的任務(wù)分工，以及工作權(quán)利范圍，將任務(wù)落實(shí)到人手，對(duì)各職能在保證各盡其能的基礎(chǔ)上，適當(dāng)放權(quán)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的信息管理性能，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多有效信息的目的。對(duì)于那些頗受爭(zhēng)議的企業(yè)管理決策，在經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)工作信息化數(shù)據(jù)分析、篩選后，召集企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)召開(kāi)董事會(huì)進(jìn)行投票決定。不能固執(zhí)己見(jiàn)，更不能孤注一擲，要在思想意識(shí)上，認(rèn)真對(duì)待那些經(jīng)過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化數(shù)據(jù)分析，給出的企業(yè)管理調(diào)整建議。

2企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，國(guó)內(nèi)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化研究也不夠深入，就需要我國(guó)企業(yè)，在參考國(guó)家有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的相關(guān)條款的同時(shí)，能夠根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)，適當(dāng)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的改變。那些有條件的企業(yè)，可以根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)條款內(nèi)容，在企業(yè)內(nèi)部選擇員合適的人員，建立專門的會(huì)計(jì)信息技術(shù)管理部門；對(duì)于那些發(fā)展規(guī)模較小，不具備建立專門會(huì)計(jì)信息技術(shù)管理部門的企業(yè)，或者那些在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上，不需要單獨(dú)設(shè)立，專門會(huì)計(jì)工作信息管理部門的企業(yè)，可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需情況，選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行委托記賬的時(shí)候，開(kāi)展符合國(guó)家對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)服務(wù)。具體管理標(biāo)準(zhǔn)可以參考我國(guó)在2013年12月6日由國(guó)家財(cái)政部統(tǒng)一下發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》。這個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的《規(guī)范》在2014年1月6日，就已經(jīng)開(kāi)始正式運(yùn)行其管理效力。該《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》在第三章開(kāi)頭，就明確指出：企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。還在本章的第二十三條中，明確指出：需要進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)以及企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)所處環(huán)境的協(xié)調(diào)，不斷利用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式、會(huì)計(jì)工作組織體制、工作活動(dòng)內(nèi)容流程的創(chuàng)新，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)健全的企業(yè)會(huì)計(jì)制度體系。并對(duì)那些單獨(dú)建立會(huì)計(jì)工作信息化部門的企業(yè)，在本章的第二十四條中指出：生產(chǎn)規(guī)模比較大的集團(tuán)企業(yè)，進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的時(shí)候，需要先整體對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行一個(gè)總的規(guī)劃，設(shè)定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范以及指導(dǎo)參數(shù)，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作各下屬部分信息的統(tǒng)一管理與支配，避免出現(xiàn)信息的獨(dú)立成群?jiǎn)栴}。除此之外，《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》還在第二十八條中，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)：各企業(yè)需要秉承加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作信息系統(tǒng)，和經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一致性，作為信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想，利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的記賬工作，盡量減少使用人工進(jìn)行記賬，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目以及會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的一體化建設(shè)，充分完成企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息資源共享的目標(biāo)。

3先進(jìn)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的支持

首先，我們要明確企業(yè)會(huì)計(jì)信息化定義的思想內(nèi)容，理解企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化，其實(shí)就是要企業(yè)利用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)，以及便利的網(wǎng)絡(luò)通信等應(yīng)用廣泛的現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)信息核算，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與企業(yè)日常其他經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的有效結(jié)合。所以，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，不僅要緊跟社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展需求，合理選擇滿足企業(yè)發(fā)展的先進(jìn)會(huì)計(jì)信息技術(shù)，還需要根據(jù)相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，選購(gòu)符合信息技術(shù)管理的會(huì)計(jì)工作信息管理軟件。在2014年實(shí)施至今的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的第二章會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)中，清楚告知所有進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的企業(yè)：選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作制度要求，進(jìn)行合法的企業(yè)會(huì)計(jì)工作核算活動(dòng)。在會(huì)計(jì)工作軟件的功能設(shè)計(jì)方面，杜絕出現(xiàn)違背國(guó)家對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作法律準(zhǔn)則的問(wèn)題。需要管理軟件界面?zhèn)溆薪∪闹形奶幚砉δ埽部蔀榱素S富軟件使用群體，加入少數(shù)民族文字以及外國(guó)語(yǔ)言文字處理功能；除此之外會(huì)計(jì)工作軟件需要按照國(guó)家準(zhǔn)則要求，進(jìn)行會(huì)計(jì)工作科目分類，會(huì)計(jì)憑證提供，賬簿以及標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的顯示與打印，注意軟件必須設(shè)置不可逆屬性的記賬功能，確保在編碼功能設(shè)置時(shí)同類已記憑證編號(hào)連續(xù)，杜絕軟件出現(xiàn)已記憑證刪除、插入，以及已記憑證日期、金額、科目的人為修改功能。同時(shí)為了方便國(guó)家進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，需要會(huì)計(jì)軟件設(shè)置國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。軟件設(shè)計(jì)還要在信息數(shù)據(jù)的安全方面做好充足準(zhǔn)備，建立資料歸檔以及檔案導(dǎo)出接口，同時(shí)要遵照國(guó)家電子文件管理要求，設(shè)置確保信息數(shù)據(jù)真實(shí)完整性能的檔案存儲(chǔ)，以及信息數(shù)據(jù)采集。其次，為了方便會(huì)計(jì)工作人員操作，需要會(huì)計(jì)管理軟件設(shè)置記錄生成日志功能，實(shí)現(xiàn)依據(jù)人員、時(shí)間、內(nèi)容的不同，查找需要的操作日志信息。最后，本準(zhǔn)則還對(duì)軟件供應(yīng)商法律權(quán)限方面，進(jìn)行了責(zé)任規(guī)劃。避免通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)，云計(jì)算等信息技術(shù)過(guò)程中，由于軟件供應(yīng)商的原因，為軟件使用的企業(yè)帶來(lái)的數(shù)據(jù)泄露，損毀問(wèn)題。并且指明：在軟件供應(yīng)商因?yàn)槟撤N原因，不能為使用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)提供服務(wù)的時(shí)候，也要保障企業(yè)信息安全，并根據(jù)軟件使用合同的條款約定，及時(shí)啟動(dòng)會(huì)計(jì)軟件管理預(yù)案，及時(shí)聯(lián)系軟件客戶，合理溝通解決故障問(wèn)題。緊隨其后，本規(guī)范章程又對(duì)軟件技術(shù)出現(xiàn)問(wèn)題，影響正常軟件使用者正常會(huì)計(jì)工作的問(wèn)，清楚規(guī)定：軟件供應(yīng)商在出現(xiàn)軟件技術(shù)問(wèn)題，為客戶帶來(lái)不便時(shí)，需要免費(fèi)為軟件使用客戶更正程序，并提倡軟件供應(yīng)商設(shè)計(jì)軟件階段，就在軟件上設(shè)置相應(yīng)的在線客服以及呼叫軟件開(kāi)發(fā)中心等項(xiàng)目，為客戶提供及時(shí)的技術(shù)指導(dǎo)。

4完善信息技術(shù)設(shè)備的配備

進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，不僅需要先進(jìn)的技術(shù)，還需要完善的信息技術(shù)設(shè)備作為后盾。所以，我們要清楚了解企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的這些功能：首先，企業(yè)會(huì)計(jì)軟件需要為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù)；其次，企業(yè)會(huì)計(jì)軟件是必須具備生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料功能的；最后，企業(yè)會(huì)計(jì)軟件還需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料的轉(zhuǎn)換、輸出、分析以及合理利用。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理的軟件選擇問(wèn)題，也在《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第三章的第二十五條以及第二十六條中進(jìn)行了明確規(guī)定：會(huì)計(jì)工作管理軟件種類繁多，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，以及所能承受的技術(shù)能力，通過(guò)購(gòu)買、定制開(kāi)發(fā)等方式，選擇功能齊全，安全穩(wěn)定的管理軟件類型。不僅如此，為了避免會(huì)計(jì)管理軟件研制糾紛，還在其后的第二十七條中馬上給出對(duì)軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)的要求，內(nèi)容包括：對(duì)于接受企業(yè)選擇定制方式，開(kāi)發(fā)適合企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化管理的軟件開(kāi)發(fā)單位，需要在軟件開(kāi)發(fā)后，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作操作人員，進(jìn)行操作技能的培訓(xùn)，并免費(fèi)提供軟件升級(jí)，系統(tǒng)維護(hù)以及故障維修等服務(wù)，同時(shí)，對(duì)軟件管理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全方面承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作信息化管理人員的儲(chǔ)備

因?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的需求，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的人才配置迫在眉睫。不僅需要企業(yè)培養(yǎng)掌握豐富會(huì)計(jì)工作基本知識(shí)，掌握一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要掌握較強(qiáng)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。筆者認(rèn)為，現(xiàn)階段，企業(yè)不能僅僅采取與學(xué)校簽訂和約定點(diǎn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的方式，還需要適當(dāng)選擇合適的會(huì)計(jì)工作人員，出國(guó)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成效顯著的國(guó)家進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)，除此之外，老員工與新員工，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，這樣，就實(shí)現(xiàn)了在為企業(yè)注入新鮮血液的同時(shí)，也促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作老員工的信息化技術(shù)學(xué)習(xí)熱情。

6加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的政策法規(guī)，以及道德標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)

為了更好地實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)，也為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全、健全。需要那些實(shí)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的企業(yè)，定期組織會(huì)計(jì)工作人員，進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化法律法規(guī)的知識(shí)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容，不僅僅局限在信息化技術(shù)、設(shè)備操作、道德修養(yǎng)等方面，還應(yīng)該涉及社會(huì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理內(nèi)容。在中國(guó)加入世界貿(mào)易組織之后，企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的項(xiàng)目就會(huì)增多，業(yè)務(wù)對(duì)象也會(huì)獲得更多接觸境外的機(jī)會(huì)。這就需要，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員，全面掌握國(guó)際化會(huì)計(jì)工作的各種要求。我國(guó)已經(jīng)下達(dá)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，明確給出了各種企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)工作人員信息化操作方面的各種可為與不可為。

7不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)過(guò)程中，需要不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，制定嚴(yán)密的企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息總體規(guī)劃，并將規(guī)劃分步分級(jí)，施行逐個(gè)擊破，最終實(shí)現(xiàn)總體規(guī)劃的目標(biāo)。在我國(guó)現(xiàn)階段《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第三章的第三十三條、三十四條中指出：企業(yè)在細(xì)化那些會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，也需要結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，一點(diǎn)一點(diǎn)完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等方面的會(huì)計(jì)工作的信息化管理。然而，還要注意：對(duì)于那些財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，必須參考自身情況，完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等方面的決策支持信息化處理。對(duì)于具有較多分公司、子公司的大型企業(yè)集團(tuán)，需要注意通過(guò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作信息管理的集中處理，這樣才能建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。也方便企業(yè)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，可以及時(shí)對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，以及調(diào)閱異地儲(chǔ)存。

8做好會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)信息化的跟蹤與信息反饋

按照我國(guó)現(xiàn)階段《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第三章節(jié)第二十九條內(nèi)容：實(shí)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的企業(yè)，需要依據(jù)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，建立與銀行、供應(yīng)商以及外界客戶之間的信息系統(tǒng)聯(lián)系，構(gòu)建一個(gè)企業(yè)外部交易信息的集中自動(dòng)處理系統(tǒng)機(jī)制。同時(shí)，為了更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)，企業(yè)需要充分考慮到會(huì)計(jì)工作管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求，派專人負(fù)責(zé)，隨著經(jīng)濟(jì)與企業(yè)發(fā)展，所必需的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的前端建設(shè)以及后續(xù)優(yōu)化改造。在系統(tǒng)管理過(guò)程中，嚴(yán)格遵照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的相關(guān)要求，進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息系統(tǒng)方面的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等方面的全程控制，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)違反信息化建設(shè)規(guī)則問(wèn)題的智能自動(dòng)化預(yù)防與監(jiān)控。除此之外，還明確信息化憑證審核問(wèn)題。強(qiáng)調(diào)：會(huì)計(jì)工作信息化管理系統(tǒng)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證，可以經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)審核規(guī)則自行進(jìn)行審核。對(duì)于不能經(jīng)過(guò)自動(dòng)審核的，就需要實(shí)行人工一審再經(jīng)過(guò)后續(xù)處理錄入。

可見(jiàn)，創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難，在做好以上內(nèi)容后，還需要企業(yè)能夠根據(jù)社會(huì)時(shí)世以及企業(yè)發(fā)展情況，不斷調(diào)整適合企業(yè)管理發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化管理方式。需要做好會(huì)計(jì)信息化的跟蹤與信息反饋。結(jié)語(yǔ)在能源危機(jī)嚴(yán)峻的現(xiàn)代社會(huì)，為了滿足經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，走向企業(yè)會(huì)計(jì)工作：無(wú)紙化、低能耗、高效化的發(fā)展道路，是時(shí)代的發(fā)展需求。所以，國(guó)內(nèi)企業(yè)管理者需要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，選擇適合企業(yè)發(fā)展的信息化技術(shù)完成會(huì)計(jì)工作信息化管理。

作者：王洋洋李鷗洋單位：北京海納匯通信息技術(shù)有限公司普天物流技術(shù)有限公司