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作者：謝海洋高麗華卞昭玲單位：華北電力大學(xué)能源與動(dòng)力工程學(xué)院河北大學(xué)管理學(xué)院

檔案垂直網(wǎng)站及其特點(diǎn)

檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)垂直細(xì)分的趨勢下，隨著多元化檔案信息受眾群體的出現(xiàn)，傳統(tǒng)檔案門戶網(wǎng)站已不能充分滿足不同檔案信息受眾的特定需求。在這一歷史背景下，只針對(duì)檔案專業(yè)（或檔案學(xué)科、或檔案服務(wù)）的某一方面、為受眾提供個(gè)性化且內(nèi)容較為深入的檔案網(wǎng)站逐步增多，我們將這類網(wǎng)站稱之為“檔案垂直網(wǎng)站”。

“檔案垂直網(wǎng)站”與“檔案門戶網(wǎng)站”的區(qū)別是非常明顯的，這些區(qū)別表現(xiàn)在網(wǎng)站的定位和欄目的設(shè)置上。為了更好地說清問題，本文所說的“檔案門戶網(wǎng)站”不含各級(jí)政府檔案部門創(chuàng)立的檔案官方網(wǎng)站（這類網(wǎng)站由其創(chuàng)辦性的性質(zhì)決定了其一般定位于門戶網(wǎng)站），同時(shí)，本文所指的“檔案垂直網(wǎng)站”也不含學(xué)界同仁開辦的檔案類博客。這里只通過對(duì)檔案學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、傳統(tǒng)檔案媒體、檔案從業(yè)者和檔案學(xué)術(shù)界同仁個(gè)人創(chuàng)辦的檔案網(wǎng)站為例對(duì)比“檔案垂直網(wǎng)站”與“檔案門戶網(wǎng)站”的區(qū)別，以闡述檔案垂直網(wǎng)站的特點(diǎn)。

以“檔案界”、“中國檔案網(wǎng)”、“中國檔案學(xué)術(shù)網(wǎng)”和“中國檔案咨詢網(wǎng)”為代表的檔案門戶網(wǎng)站包含的檔案相關(guān)信息豐富多樣，從資訊門戶到檔案社區(qū)、從文案工具到檔案學(xué)界、從檔案文化到檔案管理，提供全方位的綜合檔案新聞和檔案產(chǎn)品信息，覆蓋檔案領(lǐng)域的資訊、理論、史料、博客、論壇等，與檔案領(lǐng)域有關(guān)的內(nèi)容幾乎都有所羅列，信息覆蓋廣泛。檔案垂直網(wǎng)站以檔案領(lǐng)域的一個(gè)方面的工作或一個(gè)專題作為切入點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)，力求在檔案專業(yè)某個(gè)方向做到專業(yè)和深入。這類網(wǎng)站的共同特點(diǎn)是服務(wù)特定受眾，對(duì)相關(guān)檔案信息或知識(shí)進(jìn)行分眾傳播。

我國檔案垂直網(wǎng)站介紹

檔案垂直網(wǎng)站定位于服務(wù)某一特定檔案領(lǐng)域內(nèi)的受眾群體，其信息指向性強(qiáng)并富有深度。表一為我國大陸境內(nèi)具有明顯垂直網(wǎng)站特點(diǎn)的檔案網(wǎng)站：

檔案垂直網(wǎng)站在檔案信息傳播中的作用

1滿足檔案受眾特定需求

在網(wǎng)絡(luò)傳播環(huán)境下，檔案受眾群體呈現(xiàn)出多元化的特性，其尋求的檔案信息更加趨向?qū)I(yè)化和個(gè)性化。性特色的信息難以充分滿足不同檔案受眾的要求，客觀上促進(jìn)了檔案垂直網(wǎng)站出現(xiàn)。例如，定位于學(xué)術(shù)研究的檔案垂直網(wǎng)站，課題成果、理論研究、科研項(xiàng)目申報(bào)等信息會(huì)成為網(wǎng)站的特色。對(duì)于查詢檔案科研信息的用戶，檔案學(xué)術(shù)網(wǎng)站濃厚的科研色彩、專業(yè)具體的信息內(nèi)容較之檔案門戶網(wǎng)站，更能滿足這一領(lǐng)域受眾的特定需求。

2注重檔案信息的傳播深度

即使傳播某一領(lǐng)域的檔案信息，檔案門戶網(wǎng)站關(guān)注的也是其綜合概況。檔案垂直網(wǎng)站則能帶給受眾更為專業(yè)和精準(zhǔn)的信息，避免所傳遞信息流于表面，注重加強(qiáng)其傳播深度。以“企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究中心”網(wǎng)站為例，這是國內(nèi)唯一以“企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究”為學(xué)術(shù)取向的開放式學(xué)術(shù)平臺(tái)，利用湖北大學(xué)檔案學(xué)科師資力量，吸收國內(nèi)外關(guān)注企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究的專家學(xué)者加盟，開展現(xiàn)代企業(yè)檔案管理研究、知識(shí)轉(zhuǎn)化、技術(shù)實(shí)現(xiàn)等企業(yè)檔案領(lǐng)域的研究和實(shí)踐工作。該網(wǎng)站成功地為檔案專業(yè)應(yīng)用研究與企業(yè)檔案部門建立了對(duì)話平臺(tái)，促進(jìn)了企業(yè)檔案管理的研究深度，有力強(qiáng)化了以檔案為核心載體的企業(yè)檔案與知識(shí)管理。

3有效開發(fā)特定的檔案信息資源

數(shù)字資源正逐漸成為檔案信息傳播的主要載體形式，這有利于打破傳統(tǒng)檔案信息傳播環(huán)境下檔案用戶被動(dòng)利用檔案信息的狀況，有效發(fā)揮受眾在檔案信息資源開發(fā)過程中的主體作用。以“家庭檔案網(wǎng)”為例，該網(wǎng)站的創(chuàng)立理念和內(nèi)容形式轉(zhuǎn)變了人們對(duì)家庭檔案的傳統(tǒng)看法，使原本存在于民間的家庭檔案得以系統(tǒng)化的整理和保存，并為每個(gè)家庭檔案的建檔者及其愛好者提供服務(wù)。檔案垂直網(wǎng)站可以通過為其受眾提供豐富且實(shí)用的檔案信息及檔案信息服務(wù)，使檔案信息資源的開發(fā)和利用更為高效。

4有力促進(jìn)檔案文化傳播

檔案，具有文化屬性及文化價(jià)值，不僅具有貯存人類文化的功能，還具備傳播文化的功能，是人類文化傳承的重要紐帶。檔案垂直網(wǎng)站文化傳播功能的強(qiáng)化,影響著檔案信息資源開發(fā)的層次、程度及效果，可實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)由低層次向高層次的轉(zhuǎn)化，表現(xiàn)為對(duì)檔案信息進(jìn)行深層挖掘。一些網(wǎng)站中經(jīng)常出現(xiàn)的“珍檔史料”、“地方風(fēng)情”等欄目具有濃厚的文化氣息和不同地域的文化底蘊(yùn)，所具有的文化價(jià)值與史料價(jià)值可作為編史修志的基礎(chǔ)，不僅有益于地方史的研究，更是珍貴的民族文化遺產(chǎn)。

5提升檔案網(wǎng)站服務(wù)水平

各檔案管理主體及檔案信息傳播主體最應(yīng)強(qiáng)化的意識(shí)應(yīng)是檔案信息服務(wù)意識(shí)。有關(guān)檔案管理、檔案教育、家庭檔案等領(lǐng)域的檔案垂直網(wǎng)站，通過對(duì)檔案信息進(jìn)行深度挖掘、深度傳播，可以實(shí)現(xiàn)分眾化的檔案信息傳播；可以強(qiáng)化精品意識(shí)，以其個(gè)性化服務(wù)取勝；可有效克服檔案門戶網(wǎng)站信息同質(zhì)化、不深入的不足。以受眾為中心，開展檔案信息傳播的檔案垂直網(wǎng)站可于無形之中提升檔案網(wǎng)站的服務(wù)水平。

檔案垂直網(wǎng)站的發(fā)展策略

我國檔案垂直網(wǎng)站的進(jìn)一步發(fā)展并在檔案信息傳播中發(fā)揮更大的作用，有賴于做好以下幾方面的工作。

1關(guān)注業(yè)內(nèi)，提供及時(shí)深入的檔案信息

檔案垂直網(wǎng)站要以自身關(guān)注的角度和信息的深度取勝。避免網(wǎng)站運(yùn)營模式的同質(zhì)化、深度挖掘某一領(lǐng)域內(nèi)的深層信息、為目標(biāo)受眾提供及時(shí)而適用的檔案信息，是檔案垂直網(wǎng)站努力的方向。具體到實(shí)踐層面，及時(shí)關(guān)注檔案學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)、學(xué)科研究的趨勢、為特定用戶提供專業(yè)服務(wù)，才能受到受眾的青睞。

2關(guān)注受眾，滿足不同受眾的個(gè)性需求

檔案垂直網(wǎng)站的出現(xiàn)使得檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，“小眾傳播”是其主要特點(diǎn)。專業(yè)用戶的特定需求是網(wǎng)站定位的唯一追求。小眾化傳播時(shí)代，受眾是按照各種因素劃分的不同受眾群體，檔案垂直網(wǎng)站應(yīng)根據(jù)不同群體的特征為其提供相應(yīng)的信息。由于受眾對(duì)于信息的選擇具有很強(qiáng)的主動(dòng)性，檔案垂直網(wǎng)站應(yīng)格外關(guān)注受眾，及時(shí)收集受眾的意見及建議，進(jìn)而有針對(duì)性地傳播對(duì)受眾有用的檔案信息，以個(gè)性化的角度和方法揭示相關(guān)領(lǐng)域檔案信息的本質(zhì)和內(nèi)涵，從而提高檔案垂直網(wǎng)站受眾的到達(dá)率。

3關(guān)注技術(shù)，采用新穎獨(dú)特的傳播方式

基于檔案垂直10網(wǎng)站的檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播，更應(yīng)從技術(shù)層面密切關(guān)注傳播手段的變化。Web2.0環(huán)境下，檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播享受著更多的個(gè)性化選擇。Web2.0所依托的六度分隔理論、長尾理論等創(chuàng)造了新一代的互聯(lián)網(wǎng)模式，各類社會(huì)軟件被迅速應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)傳播領(lǐng)域，如Blog（博客）、RSS（有多種譯法，如“聚合內(nèi)容”）、WIKI（維客）、網(wǎng)摘（又譯作“社會(huì)化書簽”）、SNS（社會(huì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)）等。這些應(yīng)用為檔案信息傳播提供了更多的選擇方式，這些方式的核心就是交流與互動(dòng)。技術(shù)是生硬的，應(yīng)用是靈活的。檔案垂直網(wǎng)站針對(duì)目標(biāo)用戶的個(gè)性化服務(wù)和傳播理念，與Web2.0環(huán)境下的應(yīng)用是相契合的。